süsteemi Kinnitab Esitab arve deklareeritud deklaratsiooni ainete eest Tasub arve deklareeritud Märgib arve makstuks ja teavitab ainete eest dekanaati arve laekumisest Väljastab hindamislehed Hindamislehed väljastatud Joonis 1: Deklaratsiooni tegemise üldine tegevusdiagramm
saadavaid ostu allahindlusi. Et vähendada ühe arve mitmekordset maksmist, tuleb arved kinnitada maksmiseks vaid kaasnemisel täieliku dokumendi pakiga. Ainult arve originaalkoopia tuleks maksta, makset ei tohiks kunagi lubada arve fotokoopia alusel. Kui tsekk arve 10 maksmiseks on allkirjastatud, siis arve ja dokumendi pakk tuleks tühistada ehk siis märkida makstuks nii, et ennetada nende taasesitamist. Lõpuks ERS kõrvaldab tarnijate arve täielikult. Ka on tähtis kontrollida ligipääsu varustaja peafailile ja jälgida kõiki muudatusi selles, sest see fail sisaldab nüüd infot erinevate asjade hindade kohta, mis on soetatud. Korralik info sisestus ja kontroll on vajalik selleks, et ennetada vigasid tasumata arvete kirjendamisel. Üheks selliseks kontrolliks on võrrelda varustaja kontosaldosid enne ja
tuluks. Olenevalt sellest, kes on III isikuks, toimub FI tulu maksustamine: · kas maksu kinnipidamise teel (TMS §40 sätestatud TM kinnipidaja); · lähetatu tasub ise tuludeklaratsiooni alusel. Töötaja on kohustatud esitama tööandjale III isiku kinnituse päevaraha maksmise kohta või ise kinnitama selle saamist. Kui tööandja hüvitab III isikule töötajale makstava päevaraha, siis loetakse päevaraha tööandja poolt makstuks. Sõidukulude hüvitamine Sõiduauto, mis ei ole lähetusse saatva isiku (tööandja) omanduses ega valduses, lähetuses kasutamise kulusid on õigus hüvitada järgnevatest vaid ühe variandi kohaselt: 1) Hüvitatakse ainult nn töölähetuse määruse alusel lähetusega otseselt seotud, täiendavalt tekkinud kulud nagu kütus, parkimiskulud, teedemaksud, laevapiletid, täiendav kindlustus jms, välja arvatud remondi- ja hoolduskulud. Kulud