Tehingud kirjendatakse registrites mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist, et oleks tagatud aruannete tähtaegne esitamine 11 Arved (ostu ja müügiarved) Saatelehed (üleandmis-vastuvõtuaktid) Sularaha kviitungid, tsekid Kassa sissetuleku- ja väljamineku orderid Pangakonto väljavõtted Töötasu ja sellega seotud maksude arvestuse dokumendid (palgalehed) Avansi-, lähetus- ja muud kuluaruanded Inventuuri lugemislehed ja aktid Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (varud, põhivara) Ostu-, müügi-, rendi-, laenu-, ja muud lepingud Raamatupidamisõiendid 12 Alg- ja koonddokumente ei ole lubatud parandada ega kustutada ega teha nendes õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjendiga, mis peab sisaldama viidet parandatava raamatupidamisdokumendi järjekorranumbrile.
Põhivara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise kohta on koostatud ettepanek. Kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise ettepanekus on varade soetusmaksumus kokku ... (lisa nr 3.4). Kokkuvõtteks: - Koondtulemustes näidatud summad peavad ühtima vastavates lisades märgitud summadega. Inventuuri lõppaktis tuuakse välja nimekiri lõppaktile lisatud lisade kohta Näide: Lõppakti lisad: 1. Ametiasutuse korraldus või käskkiri inventuuri läbiviimise kohta 2. Inventuurinimekiri (lugemislehed) 3. Inventuurinimekirja alusel koostatud aktid 17 3.1 Vara arvele võtmise akt 3.2 Väheväärtusliku vara mahakandmise akt 3.3 Vara ümberklassifitseerimise akt 3.4 Põhivara mahakandmise ettepanek 3.5 ... jne 4. Õiendid Kokkuvõtteks: - Inventuuri lõppaktile lisatakse inventuuri läbiviimise käskkiri, täidetud
annaabi.ee 
