dokumenteeritud ja kontrollitavad nind teave autentsus, usaldusväärsus, terviklus ja kasutatavus peavad olema tagatud. Hävitamise dokumenteerimine. Asutus dokumenteerib oma dokumentide hävitamise hävitamisaktiga. Hävitamisaktis esitatakse hävitamiseks eraldatavate dokumentide kohta vähemalt järgmised andmed: 1. viide avaliku arhiivi hindamisotsusele 2. tähis liigitusskeemi või muu arhiivi koosseisu loetleva dokumendi järgi 3. sarja nimetus või toimiku pealkiri 4. piirdaatumid 5. toimikute või muu üksuste hulk 6. dokumentide säilitustähtaeg 7. viide õigusaktidele, mis reguleerivad dokumendi säilitamist või hävitamist, kui need on olemas 8. märge hävitamise viisi, aja, koha ja läbiviija kohta. Arhivaalide korrastamise põhimõtted ja tasandid - Arhiivikorrastamisega võimaldatakse: *arhivaalide üleandmine arhiivi;
arhivaalilt arhiiviväärtuse äravõtmisel. Hindamisotsust ja selle lisasid säilitatakse alatiselt arhiivis. Hävitamine. Asutus võib oma dokumendid eraldada hävitamiseks pärast säilitustähtaja möödumist. Arhivaale ei hävitata. Asutus dokumenteerib oma dokumentide hävitamise hävitamisaktiga. Hävita-misaktis esitatakse hävitamiseks eraldatavate dokumentide kohta vähemalt järgmised andmed: viide avaliku arhiivi hindamisotsusele; tähis liigitusskeemi või muu arhiivi koosseisu loetleva dokumendi järgi; sarja nimetus või toimiku pealkiri; piirdaatumid; toimikute või muude üksuste hulk; dokumen-tide säilitustähtaeg; viide õigusaktidele, mis reguleerivad dokumendi säilitamist või hävitamist, kui need on olemas; märge hävitamise viisi, aja, koha ja läbiviija kohta. Asutus hävitab dokumendid viisil, mis välistab dokumentides sisalduva teabe taasesitamise. Digitaaldokumentide hävitamisel kustu-
annaabi.ee 
