töökohtumistel, näiteks seminaride, kasutatakse tavaliselt rinnasilte. II etapp teenindamine a) jookide ja suupistete valik Tavaliselt pakutakse töökohtumistel kohvi/teed või lauavett ja karastusjooke. Ruumis peaks olema eraldi koht jookide serveerimiseks. b) tehnilised vahendid Enne koosolekut tuleb välja selgitada, milliseid tehnilisi vahendeid vajavad koosolekul esinejad ning kontrollida ka nende korrasolu. c) Atribuutika Laualippe vajatakse tööruumi eelkõige siis, kui osalejate seas viibib ka väliskülaliste esindajaid. Riigilipud asetatakse laua keskele või osavõtjate maade esindajate ette töökohtadele. d) Tööruumi värskus ja kord Vahetult enne koosolekut tuleb tööruum üle kontrollida: istekohtade arv, kas töövahendid on olemas kõigile, ruum on õhutatud. Töölauale võib asetada lilled või muud taimeseaded ja vajadusel ka laualipud. Igale töökohale laua ääres on asetatud
Nii jõuad rohkem ja hoiad ära ootamatud olukorrad meelest läinud koosoleku või kohtumise näol. Päevakava järgides ei kuhju tegemata töid ja sellega hoiad ära liigse stressi. Kui tulemas on väliskülaline, siis tuleks selleks valmistuda. Kindlasti oleks hea eelnevalt üle 38 vaadata kohtumise ruum, panna valmis visiitkaardid ja vajalikud materjalid. Väliskülaliste puhul kasutatakse ka vastavate riikide laualippe, mis kohtumise lauale asetatakse. Kui asutuses ei ole kõigi riikide lippe, kust külalised tulevad, ei panda ühtki lippu lauale. Kohtumise aeg peab olema eelnevalt kokku lepitud ning kohtumisel osalejad sellest eelnevalt informeeritud. Ei jää väga viisakas mulje asutusest, kui külalise saabudes oodatakse ja otsitakse veel kolleege, kes kaduma on läinud. Külaline peab tundma, et ta on oodatud. Kindlasti on kena pakkuda kohvi või teed, vastavalt külalise soovile. Koosolekul osalejad
annaabi.ee 
