eraettevõtetele, osa aga ainult riigi- ja omavalitsuse asutustele. Seaduste täitmisel eraõiguslikele isikutele kehtib põhimõte: kõik mis pole keelatud, on lubatud. Avalik sektor peab aga arvestama, et kõik mis pole lubatud, on keelatud. Erasektori dokumendihaldust ei reguleeri eriti miski, v.a dokumentide säilitustähtajad (nt raamatupidamisdokumendid 7 aastat, töölepingu ja isikukaardi 50 aastane säilitamise tähtaeg). 14. Kui asutuse asjaajamine antakse üle lahkuvalt juhilt uuele juhile, siis millised andmeid Teie arvates selle kohta peaks sisaldama asjaajamise üleandmis-vastuvõtmisakt? 1) täitmisel olevate lepingute loetelu 2) pooleli olevate lepingute loetelu 3) lahendamisel olevate ülesannete ja vastavate dokumentide loetelu 4) üleantavate üksikdokumentide ning toimikute loetelu. Lisaks järgmisi andmeid: 5) asutuse koosseisunimestik ja täidetud kohtade arv 6) asutuse eelarvevahendite seis
Digitaalallkiri on tehniliste ja organisatsiooniliste vahendite süsteemi abil moodustatud andmete kogum, mida allkirja andja kasutab, märkimaks oma seost dokumendiga. (DAS § 2 lg 1) 13. Millised erinevused on asjaajamise korraldamisel eraettevõttes ja riigiasutuses (puhtalt isikliku kaemuse kirjeldamine, siin ei ole õiget ega vale vastust, loeb arvamuse põhjendatus)? 14. Kui asutuse asjaajamine antakse üle lahkuvalt juhilt uuele juhile, siis millised andmeid Teie arvates selle kohta peaks sisaldama asjaajamise üleandmis-vastuvõtmisakt? - Asjaajamise üleandmine vormistatakse üleandmis-vastuvõtmis-aktiga, mis sisaldab: -üleandja käes lahendamisel olevate dokumentide loetelu, -tähtajaks täitmata dokumentide loetelu, -toimikute loetelu vastavalt toimikute (või dokumentide) loetelule. -koosseisunimestikku, ettevõtte ja allüksustes töötavate isikute arvu;