on see, et dokument on arvutist otsingu abil kiiremini leitav. Arenenud tehnilised vahendid võimaldavad dokumente luua, muuta, kustutada, salvestada ja arhiveerida. Olenevalt vajadusest, saab dokumendihaldust lihtsustatult vaadelda kolmest aspektist: 1) protsessihalduse süsteem - keskenduvad dokumentide loomisele ja nendega teostavate protsesside jälgimisele. Nimetatud süsteemi funktsioonideks on kuluaruannete aktsepteerimine, kuuraportite esitamine, tellimuste täitmine, lepingute ülevaatus 2) dokumendihalduse süsteem - keskenduvad igapäevaste dokumentide klassifitseerimisele, salvestamisele ja leidmisele. Funktsioonideks on näiteks sissetulevate ja väljaminevate kirjade registreerimine, protokollide ja aruannete talletamine. 3) arhiivsüsteemid - käsitletakse põhiliselt dokumente mille aktiivne elu on läbi ja neid talletatakse lähtudes seadusandlusest või muust firma vajadusest
tihedamini, kui olukord seda nõuab; - investeeringute plaan (vaata tabel 10); - mitme aasta peale koostatud rahakäibeprognoos (vaata tabel 8), kuludearveatused (vaata tabel 9), kavandatavad bilansid (vaata tabel 11) ja kasumiprognoos (vaata tabel 12); Nende lähteallikate abil koostatakse majandusaasta kuude lõikes rahakäibeprognoos. Rahakäibeprognoosi täitmist jälgitakse pidevalt kuuraportite põhjal ja vajaduse korral reageeritakse operatiivselt. 7.1 Finantseerimine Väikepaatide ettevõtte peafinantseerija on Raiko Zirul oma algkapitaliga ja teine osanik. Järgmisel arenguetapil püütakse saada ettevõtte välised investeeringud, kõne alla võivad tulla Põhjamaade Investeerimispank, suurfirma "Ehituse ABC", veesport "Kiirkaater". Algetapil kaetakse käibekapitalist umbes kahendik omakapitali abil. Omakapitali paigutatakse kokku 300000 krooni. 7.2 Rahakäibeprognoos