selleks märku. President alustab ja juhib vestlust. Presidenti ei sinatata ametlikel kohtumistel. külalised Presidendil on õigus kutsuda kohtumisele mis tahes institutsioon või isik oma riigist. Kui kutsutu ei saa tulla, siis peab sellest kohe teatama protokolliosakonnale. Soovitud visiit lepitakse alati enne ja aegsasti kokku kantselei protokolliosakonnaga, kelle vastutada on presidendi ajakava. Üritused: tseremooniad, talitused, kohtumised Kutsekaartidel on enamasti märgitud, et kohal on Vabariigi President. President saabub viimasena. Majaperemees on välisukse juures vastas, et tervitada presidenti ja juhatada ta edasi. Presidendile ja ta abikaasale on varutud koht paremat kätt esimesse ritta või eraldi loozi. Adjutant istub presidendi selja taga. Pidulikud vastuvõtud, lõuna ja õhtusöögid Külalised on kohal 15 minutit enne tegelikku algusaega. Alguses juhatatakse president salongi või kõrvalruumi, kus külalised ootavad
· Adressaadi nimed või ametikoht · Tiitlid (nt sõjaväelastele, kõrgemate teaduskraadide puhul, suursaadikud ja aadlikud: söör Elton John) · Kui kutsutav saab ise valida, kelle ta kaasa võtab ( Härra Kask avec/ kaaslasega) · Ürituse korraldamise põhjus (Vabariigi aastapäev, kooli juubel) · Toimumise aeg: kuupäev, kellaaeg ja nädalapäev · Toimumise koht · Riietus · Meeldetuletus, kui kutse tuleb sissepääsuks esitada Lühendid kutsekaartidel: · Avec- koos kaaslasega · R.S.V.P- palun vastake · s. t. - hilinemine pole lubatud (täpne aeg) · c. t- lubatud, kuni 15 minutit hilineda Kutse saadetakse alati ümbrikus kaks kuni kolm nädalat varem. Kutsele vastamine: · koheselt (meilile või telefoni teel) · kirjalik vastus on aupaklikum · ametlik vastus kolmandas isikus (Härra ja proua Kask tänavad kutse eest) ,,regrets only"- eeldatakse, et kõik, kes ei teata on tulemas
annaabi.ee 
