dokumentide loetelu · Dokumentide loetelu kirjeldab ettevõttes kasutatavaid dokumendiliike ning nende säilitustähtaegu dokumentide säilitamist reguleerivad · raamatupidamise dokumendid - Raamatupidamise seaduse § 12, säilitustähtajaks 7 aastat; · tollidokumendid - Tolliseadustiku § 21, säilitustähtajaks 7 aastat; · personalidokumendid - Töölepingu seaduse § 21, säilitustähtajaks 50 aastat; · tööõnnetuste ja kutsehaigusedokumendid - Töötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 24, säilitustähtajaks 55 aastat · Tsiviilseadustiku Üldosa Seadus ja Võlaõigusseadus kolm põhilist funktsiooni: · dokumentide säilimise tagamine ettenähtud säilitustähtaja jooksul; · vajalike dokumentide hõlpsam leitavus; · ruumi kokkuhoid Maksuametil õigus kontrollida viimase kolme kuni kuue aasta dokumente Autmaatidest ja kassaaparaatidest pärinevad algdokumendid (tsekid) kopeeritakse
Eraettevõtete dokumentide säilitamist reguleerivad põhiliselt järgmised õigusaktid: · raamatupidamise dokumendid - Raamatupidamise seaduse § 12, mis sätestab nende säilitustähtajaks 7 aastat; · tollidokumendid - Tolliseadustiku § 21, mis sätestab nende säilitustähtajaks 7 aastat; · personalidokumendid - Töölepingu seaduse § 21, mis sätestab nende säilitustähtajaks 50 aastat; · tööõnnetuste ja kutsehaigusedokumendid - Töötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 24, mis sätestab nende säilitustähtajaks 55 aastat Samas on kasulik dokumentidele säilitustähtaegade määramisel arvestada, et Tsiviilseadustiku Üldosa Seadus ja Võlaõigusseadus sätestavad terve rida erinevate aegumistähtaegadega (3-10 aastat) nõuete võimalusi, mille puhul dokumentide omamine võiks kasuks tulla. Nii tasub lepinguid igal juhul säilitada vähemalt 10 aastat peale nende lõppemist.
annaabi.ee 
