Hiliste kulutuste arvele mittejõudmist saab vähendada, kui: hotelli sisepoliitika nõuab kliendi kulutuste viivitamatut edastamist vastuvõttu või kassiirile kõik kulutused kantakse kohe pärast vastuvõttu saabumist kliendi arvele Hiliste kulutuste mittetasumine on minimaalne automatiseeritud hotellides. Probleemiks on see just sellistes majades, kus ei kasutata ühtset juhtimissüsteemi, mille abil on võimalik igast osakonnast otse sisestada kliendi kulutused tema koondarvele. Selliste teenuste pakkumisel paratamatult tekkivate kadude protsentuaalne summa on juba arvestatud teenuste hinna sisse ning selle juurdehindlusega kompenseeritakse teenuste maksmata jätmisi ja kauba kadu. 1 Sõltuvalt hotellis kasutatavatest süsteemidest, on arvete liikumise teekond erineva pikkusega. Automatiseeritud hotellides jõuab külastaja kulutus kohe kliendi külalisarvele.
vahendeid, arvuteid , internetti, hotellijuhtimissüsteeme, mis tähendab, et kogu dokumentatsioon säilitatakse paberkandjal. Külastaja andmete töötlemine toimub paberil, tellimusi tehakse otse majutuskohta, üldjuhul puudub sellistes kohtades kaardiga maksmise võimalus. Arvete kogumine külastaja arvele käib samuti käsitsi: kõigist osakondadest tuuakse füüsilised arved vastuvõttu ja nende summad kantakse koondarvele. Mitteautomatiseeritud võivad üldjuhul olla väiksemahulised majutuskohad, nt, kodumajutus, puhkemeja, väikehotell. * poolautomatiseeritud majutuskohad, kus kliendi andmeid töödeldakse osaliselt arvutipõhiselt, st majutuskoht kasutab külastaja arvete ja muu dokumentatsioon tegemiseks ja säilitamiseks arvuteid. Enamik igapäevatöid puudutavaid dokumente tubade staatused, külastajate nimekirjad, tellimuste graafikud jne, on siiski paberkandjatel. Külastajal on võimalus
annaabi.ee 
