kohta ja avaneb õiges aknas. 27 *elektroonilise kirja saatmise aken tuleb ära täita, postitada ja kindlustada selle õigele adressaadile saatmine. *veebilehe teksti tuleb vaadelda kui dokumentatsiooni. Tuleb kontrollida kasutajate taset, terminoloogiat, sisu ja teemat, täpsust (eriti potentsiaalselt iganeva informatsiooni korral) ja õigekirja. Kontaktinformatsioon peab olema korrektne. Veebisait peab kandma õiget pealkirja. Veebilehitsejad, mis ei näita graafilisi elemente, kasutavad ALTernate ehk ALT teksti. *turvalisus - Testisin parooliga kaitstud treeningutesse broneerimise lehte, et poleks võimalik siseneda „vale“ parooliga. Süsteemi kasutamine peab olema võimalik ainult volitatud isikutele kindlaksmääratud osas. *kontrollisin, kas lehtedel on korrektsed meta andmed, et otsingumootorid veebisaiti ettepoole tõstaks
Lisaks nimele ja geograafilisele asukohale on oluline teada kuidas inimesega kontakteeruda. Seetõttu on mõttekas luua iga meeskonnaliikme kohta lisaks tema rolli lühikirjeldusele meeskonnas kontaktandmete nimekiri. Kontaktivahenditena võiks olla kirjas kõik võimalikud vahendid, mida inimene on valmis avaldama ja kasutama postiaadress, e-maili aadress (vajadusel mitu), mobiiltelefoni number, kodune ja töö lauatelefoni number, faksinumber, kodulehekülje aadress jne. Selline kontaktinformatsioon peaks olema lihtsalt juurdepääsetav kõigile virtuaalmeeskonna liikmetele ja kontaktandmete kohta info kogumisel ei tohi ära unustada meeskonnaväliseid eksperte. Peale meeskonnaliikmete selgitamist on enne tööle asumist vaja virtuaalmeeskonnaliikmeil teada kes peab kellega kontakteeruma ja millisel eesmärgil. Oht, mis valitseb iga virtuaalmeeskonda, aga eriti suuremaarvulisi, on arvamus, et iga virtuaalmeeskonna liige peab olema seotud iga tegevuse ja alam-eesmärgiga
annaabi.ee 
