4)Vastuvõtja, mis dekodeerib (rekonstrueerib) signaalidest sõnumi. 5)Adressaat, kes sõnumi saab. Vahend - füüsiline ja tehniline abinõu, mille abil sõnum muudetakse kanalis siirdamiskõlbulikuks(nt hääl), määrab koodid, mida on võimalik kasutada. Jagunevad (1)otsesteks, mis toimivad siin ja kohe(hääl, ilmed, keha. Fiske kommteod), (2)esitavateks(raamatud, maalidF:kommteosed), (3)mehhaanilisteks(telefon, TV), mis transpordivad 1 ja 2 rühma tooteid. S&W põhiide: kommunikatsiooniprobleemide lahendus on kadude vähendamine. Kanali kapatsiteet = info + müra Müra tähendab kõike allika tahtest sõltumatut, millesse signaal teel saatjast vastuvõtjani takerdub: hääle moondumine telefonis, kahin raadiosignaalis, "lumesadu" telepildis jne. Tagasiside vastuvõtja reaktsioon sõnumi saatjale, eksisteerib vahendatud ja vahendamata.Tagasiside eesmärk: muuta kommunikatsioon efektiivsemaks. Pos tagasiside-tagasisöötmine suurenda protsessi väljundit.
tekib kõigil meeskonnaliikmetel arusaam meeskonnaliikmetest, kes on projektiga seotud ja meeskonnatöö virtuaalsuse astmest. Esialgne suhteliselt informaalne ja muutuv meeskonnaliikmete tabel muutub aja jooksul järjest konkreetsemaks ning selle lõplik versioon on tavaliselt üks olulisemaid formaalseid dokumente millest virtuaalmeeskond oma töös lähtub. Virtuaalmeeskonna töö efektiivsust mõjutavad kõige enam juhi juhtimisstiil ja kultuuridevaheliste kommunikatsiooniprobleemide puudumine, selge rollijaotus ja eesmärkidesõnastus ning usalduslikud meeskonnaliikmetevahelised suhted (Horwitz, Bravington, Silvis 2006). Lisaks nimele ja geograafilisele asukohale on oluline teada kuidas inimesega kontakteeruda. Seetõttu on mõttekas luua iga meeskonnaliikme kohta lisaks tema rolli lühikirjeldusele meeskonnas kontaktandmete nimekiri. Kontaktivahenditena võiks olla kirjas kõik võimalikud vahendid, mida inimene on valmis avaldama ja kasutama