Eesti Standardikeskus Ohuplaani koostamine Dokumentide näidisloetelu koostamine http://www.evs.ee/POOD/ Digitaalse info hävitamine Kirjelduselementide soovitusloetelu Dokumendisüsteemi alusdokumendid Asjaajamiskord (AAK) Asjaajamiskorras AAK on üheselt mõistetav, kasutajasõbralik, toimiv Allüksuse põhimääruses Ametijuhendites AAK koostamisel lähtutakse:
Kirjelduste standardne esitamine on möödapääsmatu elektrooniliste juurdepääsuvahendite loomisel ja kasutamisel. Sellistele tingimustele vastavate kirjelduste koostamise lihtsustamiseks ja praktika ühtlustamiseks rakendatakse kirjeldusstandardeid. Arhiivieeskirjaga kehtestatud kirjeldus tugineb kahele rahvusvahelisele standardile: 1) arhiivi-kirjeldusstandard ISAD(G) (General International Standard Archival Description) kehtestab kirjeldus-tasandid ja määrab kirjelduselementide koosseisu vastavalt tasandile; 2) normkirjestandard ISAAR(CPF) (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families) on arhiivimoodustaja kirjeldamise aluseks ning hõlbustab nimevormide normeeritud esitamise kaudu infootsingut ja teabevahetust. Arhiivi hierarhiline struktuur võimaldab selle kirjeldamisel rakendada mitmetasandilise kirjeldamise tehnikat. See omakorda võimaldab: *sõltuvalt tasandist kirjeldamise detailsust varieerida