tähtsaim osa on lisade loetelu. Kaaskirjale kirjutab alla töötaja, kes vastutab dokumendi õigeaegse edasitoimetamise eest. Kinnituskiri sisaldab kirjalikku lubadust tähtajaliselt täita võetud kohustused ja teostada teatud tingimustel mingi töö, tarnida kaup või sooritada maksed (lisa 5). Kinnituskirja andmise õigus on määratud töötaja volituste piiridega. Ametkirja vormistamise põhimõtted. 1. Ametikiri vormistatakse kirjaplangile. 2. Kirja suurus on (Font Size) 11 - 14 3. Kirjasamm 2,54 mm 4. Reavahe (Paragraph) 1 (Single) või 1,5 (1,5 Lines) 5. Kirja stiiliks plokkstiili, mille puhul teksti iseseisvad lõigud eraldatakse üksteisest kahekordse tekstis kasutatud reavahega. 6. Püstkiri (Regular) kirjastiiliga (Font) Times New Roman või Arial. 7. Kirja paigutus (reastus) paberil (Alignment) on vasakult paremale ilma venitamiseta (Align Left), sõnade poolitamist välditakse. 8
Kõrvutamisel on näha nende kahe põhitüübi erinevus: Kirjasuurus, kirjakraad (type size, font size)- kirjasuurus (kõrgus) punktides (1 punkt on USA-s 1/72 tolli= ~0,35 mm, Euroopas ~0,38 mm). Eri kraadi kirjade näited: 58 Kirjalaad (typeface style, font style, character attribute)- kirjatüübist ja suurusest sõltumatu kirja teisend (kirja atribuut), nagu Kirjatihedus, kirjasamm (pitch)- märkide arv pikisuuna ühikutes (märki tolli kohta -cpi). Tavaliselt on ta kasutusel ainult püsisammuga (fixed-pitch) kirja puhul. Vastandiks on proportsionaalkiri (märgilaius sõltub märgi kujust), mida kasutatakse enamiku kaasaegsete skaleeritavate kirjade puhul. Joonisel on kujutatud kolme eri püsisammuga kirja -10, 12 ja 16,67 cpi- näidised: Praktikas on kirjade iseloomustamisel inglise keeles kõige levinumaks terminiks font, mida
annaabi.ee 
