Samas käskkirjas märgitakse inventuuride tulemuste raamatupidamisele esitamise tähtaja ja koondakti inventeerimise tulemuste kohta esitamise asutuse juhile kinnitamiseks. Inventuuride õige ja õigeaegse läbiviimise eest vastutavad asutuse juhid. Inventuurid on korralised ja erakorralised. Arvelduste ja kohustuste inventeerimine viiakse läbi alljärgnevateks tähtaegadeks: Kassa ja pangakontode inventuur – igapäevaselt saldode võrdlemine, aasta lõpus kinnituskirjad pankadelt. Kassa revisjonid vähemalt 2 korda aastas. Maksunõuded ja kohustused – e-maksuameti infosüsteemist iga kvartali lõpus. Varade inventuur – üks kord aastas. Inventuuri viib läbi inventeerimiskomisjon, mille läbiviimiseks linnapea või abilinnapea käskkirjaga moodustatakse asutuse teenistujatest komisjon. Inventeerimiskomisjon teeb kindlaks materiaalsete väärtuste jäägid, edastab
nimekirjast on võimalik esitada objekte või objektigruppe (projekte) rahastamiseks EL perioodi 2014-2020 üleriigiliste ja rahvusvaheliste ühenduste arendamise meetmest andes Maanteeametile õiguse esitada projekti rahastamistaotlus rakendusüksusele (Tehnilise Järelevalve Amet). Maanteeamet valmistab ette projektitaotlused koos vajalike lisadega, milleks on keskkonnamõjude analüüs (juhul kui seda nõuab seadus), tasuvusanalüüs ja vajalikud kinnituskirjad. Projektitaotluse vaatab läbi rakendusüksus koostöös rakendusasutusega (Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium) , andes hinnangu tasuvusanalüüsile, määrates selle analüüsi alusel toetuse määra ning hinnates riigiabi aspekte. Nõuetele vastavale projektile teeb rakendusüksus rahastamisotsuse. Seega maanteeprojektidele struktuurivahenditest toetuse eraldamise eelduseks on käesolev teehoiukava. Nõutavad tasuvusanalüüs, kulu-tuluanalüüs, KMH (vajadusel