2.1 Eestis populaarsed dokumendihaldussüsteemid 2.1.1 Postipoiss Eestis kasutatakse mitmeid erinevaid dokumendihaldussüsteeme. Üheks populaarseimaks on Postipoiss. Süsteem on kasutusel umbes 200 ettevõttes. See on turul alates 1998. aastast. Hetkel arendab ja toetab dokumendihaldustarkvara Nortal AS. Postipoisi arendamisel lähtutakse eelkõige Eesti asjaajamisele ja arhiivindusele kehtestatud nõuetest ja vajadustest. Igal aastal valmib 2 uut versiooni, mis sisaldavad kasutajamugavusi ning seadusandlusest tulenevaid ja „kasvavatest soovidest“ tingitud muudatusi. (Postipoisi kodulehekülg) Kuid 5 viimati välja lastud versioon oli viimane, mis tähendab, et Postipoisi süsteem on ajale jalgu jäänud ja selle kasutamine ei oleks enam tõhus (Postipoisi tootearendus..., 2014). 2.1.2 DocLogix
(http://www.riik.ee/dhp/publ/FNoue_rk1.PDF) 5 2. TARKVARA POSTIPOISS OMADUSED Postipoiss on veebipõhine dokumendihaldustarkvara, mis võimaldab juhtida ja hallata saabuvaid, väljaminevaid ja sisemisi dokumente kogu elutsükli jooksul. Postipoisi arendamisel lähtutakse eelkõige Eesti asjaajamisele ja arhiivindusele kehtestatud nõuetest ja vajadustest. Igal aastal valmib 3 uut versiooni, mis sisaldavad kasutajamugavusi, seadusandlusest tulenevaid muudatusi ning ,,kasvavatest soovidest" tingitud muudatusi. Postipoisi olulisemateks eelisteks võib nimetada järgmist: · Postipoiss jälgib üheaegseid kasutajaid see tähendab, et igale töötajale ei ole vaja osta Postipoisi litsentsi. · Postipoiss on arenenud koos Eesti asjaajamisega see tähendab, et Postipoissi on arendatud nii, et ta vastaks Eesti seadustele. Pole otsitud
annaabi.ee 
