Enamasti ei kasuta juhid sekretäri abi oma aja tõhusamaks kasutamiseks sugugi kõige otstarbekamalt. Suurelt osalt kasutavad nad sekretäre telefonikõnede võtmiseks või nendelele vastamiseks, tee või kohvi keetmiseks ja külaliste sissejuhatamiseks. Sageli on juhid ise väga saamatud oma aja korralamisel ja see avaldab suurt mõju ka sellele, kui tõhusalt töötavad nende sekretärid. Tähelepanu tuleks suunata kolmele tööaldkonnale: kalendripidamine, tähtaegade seadmine ja reguleerimine, töökatkestused-telefonikõned ja külalised. Kalendrit peab pidama sekretär mitte juht. Juht peaks võttma iga päev veidi aega selleks, et vestelda oma sekretäriga. Koos tuleks ka kalender läbi vaadata. Kui juht vaatab koos sekretäriga oma kalendri läbi tuleks ka välja selgitada tema tööhulk. Kui palju vaja teha ja millised on tema prioriteedid.
kollegiaalselt kui ka ajaliselt piiratud. Selle eesmärk oli see, et vältida võimu kuritarvitamist. Kõrgeimad magistraadid olid konsulid, kes valiti ametisse 1'ks aastaks. Hiljem konsuliameti kõrvale seati sisse uus amet preetorid. Preetorite ülesanne oli õigusemõistmise korraldamine. Kui kuningat enam ei olnud, pidi ülempreestri amet säilima ja selle ülesande sai endale pontifekside juht, pontifeks maximus. Pontifeks maximuse ülesanne oli ka kalendripidamine. Kui senat oli seni olnud kuningat nõustav kogu, siis vabariigi ajal sai temast kõrgeim riigi valitsus organ. Ühiskonna kihistus vabariigi ajal säilis ja isegi süvenes. Esimene jaotus oli kaheks grupiks jagamine orjad ja vabad. Varase vabariigi ajajärgul oli orjade hulk vähe, see hulk hakkas kasvama alles hilise vabariigi ajajärgul. Sõjavangidest said orjad ja orjade lastest said samuti orjad. Eksisteeris ka võlaorjus (326 eKr). Orjadel puudusid kõik õigused, teda võis