sõiduki üle võtab kuni hetkeni, mil ta tööpäeva lõpetab. Juht peab enne väljasõitu kirjutama salvestuslehele oma ees -ja perekonnanime, salvestuslehe paigaldamise koha, kuupäeva, sõiduk registreerimismärgi. Kõikide juhtide kasutatud salvestuslehti peab koguma ja kronoloogilises järjekorras säilitama vähemalt 12 kuud. Peab tagama digitaalsete andmete 5 regulaarse kopeerimise juhikaardilt vähemalt iga 28 päeva järel ja sõidumeeriku mälust vähemalt iga 90 päeva järel. Paigaldusplaadil on märgitud sõidumeeriku tööks vajalik tunnustegur, impulsside arv, rehvi ümbermõõt, kontrollija andmed ja kontrollimise kuupäev. Paigaldusplaat peab olema kaitstud turvakilega, mis tõendab sõidumeeriku vastavust nõuetele. Kõik sõidumeeriku osad impulsiandurini välja peavad olema plommitud, et takistada andmetes tuvastamatuid muudatusi või muud kadu.
kujul vähemalt aasta pärast nende kasutamist. Salvestuslehed, väljatrükid ja allalaetud andmed esitatakse või antakse üle järelevalveametniku nõudmisel. Veoettevõtjad, kes kasutavad digitaalset sõidumeerikut, peavad tagama, et kõik andmed laetakse salvestusseadmelt ja juhikaardilt regu- laarselt alla. Kõiki nii salvestusseadmelt kui ka juhikaardilt allalaetud andmeid talletatakse pärast salvestamist vähemalt 12 kuu jooksul ja muudetakse kontrollivale ametnikule otseselt või kaudselt ligipääsetavaks. Sõidumeerik