organisatsiooni, grupi ja indiviidi tasand. Koosolek ja nõupidamine peavad olema kindla eesmärgi ja struktuuriga informatsiooni edastamise, kogumise ja otsustamise situatsioonid. · Ametlik koosolek täpsed reeglid; arutelu ennem paika pandud; kindlad teemad ja lahendused · Töökoosolek otsuste tegemiseks grupis; arutelu; seisukohtade ja mõtete väljendamine · Avalik koosolek üldsusega seotud probleemide arutelu ja lahendused · Briifing korraldatakse instrueerimiseks ja informeerimiseks; tähelepanu teatud asjaoludel ja nõu andmine Koosoleku eesmärk: Informeerimine Informatsiooni kogumine Probleemi püstitamine Probleemi lahendamine Tegevuskava koostamine Ühise seisukoha kujundamine Ülesannete määratlemine Kriisiolukordadega toimetulek Koordineerimine ,,auru välja laskmine" Koosoleku, nõupidamise õnnestumiseks on olulised: 1
konventsioonid. Seda tüüpi koosolekud on samuti mõeldud peamiselt otsuste tegemiseks grupis ning nende käigus toimub arutelu, milles osalejad saavad oma seisukohti ja mõtteid avaldada; c) avalikud koosolekud, mida peetakse avalikes kohtades üldsusega seotud probleemide arutamiseks ja lahendamiseks. Siin sõltuvad reeglid kas väljakujunenud üldistest tavadest või grupi eripärast; d) briifing on koosolek, mis korraldatakse instrueerimiseks ja infor- meerimiseks. Briifingul juhitakse tähelepanu teatud asjaoludele, antakse nõu. Tavaliselt kehtivad neil üldtunnustatud kokkulepped, sest osalised võivad olla erineva tagapõhjaga. Koosolekut korraldades tuleb arvesse võtta asjaolusid, mis tagavad õnnestunud soorituse. Oluline on: 1) Kasutada aega otstarbekalt ja olla produktiive. Koosoleku toimumise kohta antakse osalistele eelteade ja vajaduse korral lisatakse koopia eelmise kokkusaamise tulemustest