Filter
on selline funktsioon, mis aitab töötada tabelitega palju
lihtsamalt. Kõigepealt tuleb valida kogu tabelit ja
vajutada Formulas →
Create from
Selection → Top row (siis,
kui kõik nimetused on antud tabeli üleval reol). Pärast on vaja
vajutada ükskõik kuhu tabelisse ja valida Data → Filter. Sellega
kõikide tabeli nimede kõrval
ilmuvad nooled, kust saab valida
vajalikke andmeid.
Olgu meil on niisugune tabel: Date City
Brand
Count Price
Total 02.01.2007
Tallinn
Frodo
2
13300
26600
02.01.2007
Valga
Balrog
1
4190
4190
03.01.2007
Tallinn
Aragorn
2
4990
9980
03.01.2007
Tallinn
Balrog
3
4190
12570
03.01.2007
Võru
Gandalf 2
8490
16980
04.01.2007
Tallinn
Eldar
3
4650
13950
04.01.2007
Tartu
Balrog
5
4190
20950
07.01.2007
Pärnu
Eldar
3
4650
13950
07.01.2007
Tallinn
Faram
1
5990
5990
07.01.2007
Valga
Balrog
6
4190
25140
07.01.2007
Valga
Frodo
1
13300
13300
09.01.2007
Tallinn
Grimbold
6
11490
68940
10.01.2007
Pärnu
Elend 1
12990
12990
10.01.2007
Pärnu
Rohan
4
5890
23560
10.01.2007
Tartu
Sauron 2
3390
6780
11.01.2007
Tallinn
Marvin
1
5990
5990
11.01.2007
Tartu
Balrog
2
4190
8380
11.01.2007
Valga
Aragorn
1
4990
4990
14.01.2007
Pärnu
Gandalf
3
8490
25470
14.01.2007
Tartu
Frodo
4
13300
53200
14.01.2007
Valga
Kalvar
2
6990
13980
16.01.2007
Tallinn
Arven
5
3690
18450
17.01.2007
Tallinn
Kalvar
7
6990
48930
17.01.2007
Tartu
Aragorn
3
4990
14970
18.01.2007
Pärnu
Eldar
1
4650
4650
18.01.2007
Tallinn
Aragorn
1
4990
4990
19.01.2007
Tallinn
Faram
3
5990
17970
19.01.2007
Tartu
Kalvar
1
6990
6990
19.01.2007
Võru
Elend
5
12990
64950
20.01.2007
Tallinn
Elend
2
12990
25980
20.01.2007
Võru
Sauron
3
3390
10170
21.01.2007
Pärnu
Arven
1
3690
3690
25.01.2007
Võru
Sauron
1
3390
3390
26.01.2007
Pärnu
Gandalf
2
8490
16980
Siis, kui kõik, millest on kirjutatud üleval, on tehtud, saaks vajutada
nooli , mis on näiteks City kõrval. Siis ma valime näiteks Tallinn, Pärnu → OK. Ja meie tabelis jäävad ainult need reod, kus linnaks on Tallinn või Pärnu. Samiti me saame vajutada
noole , mis on Date kõrval. Siis, kui me tahame näiteks valida neid reod, mille kuupäev on 5.01.07 – 10.01.07, siis valime tabelis Date Filters →
Between . Ja esimesel reol valime „is after of equal to” 05.01.07. Siis vajutame „AND” ja teisel reol valime samuti „is after of equal to” 10.01.07. Siis me näeme tabelis neid reod, kus linnaks on Tallinn ja Päranu ning mille kuupäev on 5.01.07 – 10.01.07 vahel. Kui on vaja kõike andmeid tagastada, siis me valime lihtsalt Data →
Clear (Filtri kõrval). Siis kui me vajame ainult neid Brande, mis algavad tähtedega A ja B, siis vajutame noole Brand kõrval, siis Text Filters →
Begins with. Siis valime esimesel reol „begins with”, kirjutame A, valime „OR” ja teisel reol valime „begins with” ja kirjutame B → OK.
Kõik kommentaarid