Kui siiski tuleb muudatusi teha, peab neist jääma kontrolljälg. Registreerimisele kuuluvad vähemalt järgnevad metaandmed: süsteemi poolt antav ainuidentifikaator; (funkts.-sari(reg.nr) registreerimise kuupäev ja kellaaeg; pealkiri või lühikirjeldus; autor (füüsiline või juriidiline isik) ning saatja või saaja. Säilitustähtaja määramine Otsus põhineb normatiivse keskkonna, tegevuse ja aruandekohustuslikkuse nõuete ning riskide hindamisel. Säilitustähtaja peab heakskiitma asutuse juht ja rahvus arhiiv. Säilitustähtaeg määratakse, et: tagada vastavus organisatsiooni praegustele ja tulevastele vajadustele; järgida õigusaktidest tulenevaid nõudeid; vastata sisemiste ja väliste huvirühmade praegustele ja tulevastele vajadustele. Viiakse läbi analüüs: Tehakse kindlaks õiguslikud ja administratiivsed nõuded dokumentide süsteemis alleshoidmise kohta Määratakse kindlaks süsteemis olevate dokumentide kasutusala
enamus maast kuulus baltisakslastele ning 2/3 rahvastikust olid maata inimesed, kes kaotasid oma maa Saksa okupatsiooni ajal. Oli tarvis likvideerida mõisamajandus, et vähendada baltisakslaste võimu: 1) Kehtestati kohalik omavalitsus ehk vallavalitsus, mis kontrollis kogu mõisamajandust. Mõisnik ei võinud tegutseda mõisaga omavoliliselt, ta ei võinud müüa, pantida, kinkida, üleanda kellegile, need sammud pidi heakskiitma vallavalitsus. 2) Mõisamaade ja mõisaloomade, tehnika müük oli vallavalitsuse kontrolli all. 3) Hakati ülevõtma baltisakslaste mõisasi, millel puudus peremees. Maaseadus ettevalmistamine, väitlused, vastuvõtmine, põhijooned: 1919. aasta kevadel hakati ettevalmistama maareformi. Asutava kogu peamiseks ülesandeks oli maaseaduse koostamine. Maareform ei tohi juhtuda ühe hoobiga, vaid peab olema pikk protsess, mis võtab aastaid aegu. Küsimus: Milliseid maid tuleb