Kõik firmad, kes interneti informatsiooni põhjal otsustavad, et neil on vajalik kompetents ja huvi projekti teostada, peavad 3 nädala jooksul saatma kinnituse osalemissoovi kohta. Kiri peab sisaldama ka firma tausta, spetsiifikat ja kogemuse kirjeldust. Eelvoor ja piiratud nimekirja koostamine. Osalemissoovis sisalduva informatsiooni baasil viiakse läbi eelvaliku protseduur, mille käigus koostatakse short-list ehk piiratud nimekiri vähemalt 8 firmast. Hankekonkursi väljakuulutamine. Kõigile väljavalitud firmadele saadetakse täielik pakkumiskutse toimik koos lähteülesandega. Pakkumiskutse toimik on mahukas dokument, mis sisaldab kogu pakkujatele vajalikku informatsiooni - projekti tingimusi, pakkumiskonkursi tingimusi ja näidisformaate. Pakkumise struktuur Pakkumisdokument koosneb neljast põhiosast: A - lähteülesanne, B - organisatsioon ja meetodid, C - personali nimekiri ja D - eelarve. Osad A, B ja C moodustavad tehnilise pakkumise
„puhtalt laualt“, korraldatakse uus hankekonkurss, kaasates protsessi nii teadaolevad potentsiaalsed kui ka vahepeal turule lisandunud tarnijad. Sel juhul läbitakse algusest peale ostuprotsessi kõik etapid. Säärase hankekonkursi tulemusel võidakse veenduda, et kasutatav tarnija on osutunud taas sobivaimaks/parimaks. Samas võib uue pakkumisinformatsiooni taustal olla põhjust pikaajalise koostööpartneri väljavahetamiseks. Niisuguse otsuse tegemist tuleks aga hoolikalt kaaluda, sest
annaabi.ee 
