litsentsitud ressurss, mida raamatukogu otseselt ei halda, samal ajal kui teise raamatukogu jaoks on see ressurss tegelikult raamatukogu halduses. Elektrooniliste teavikute kogu · Olulise tähtsusega on, kuidas raamatukogu võimaldab juurdepääsu sellistele ressurssidele, kui raamatukogu halduses olevate ressursside puhul on raamatukogul otsene juurdepääs selle ressursi kasutamisandmetele. Litsentsi saanud raamatukogud peavad omandama kasutamisandmed ressurssi haldavast üksusest (st müüjalt). Lokaal- ja kaugressursid · raamatukogu kogud on kas raamatukogust kättesaadavad (library- provided) või linkide kaudu kättesaadavad (library-linked) ressursid. · Raamatukogu võib teha oma kasutajatele kättesaadavaks palju vabasid ressursse, ühendades need raamatukogu veebilehega või elektronkataloogiga. E-sisuüksus: · - (content unit) arvutitöödeldud üheselt
muu arhiivi koosseisu loetleva dokumendi järgi; sarja nimetus või toimiku pealkiri; piirdaatumid; toimikute või muude üksuste hulk; dokumen-tide säilitustähtaeg; viide õigusaktidele, mis reguleerivad dokumendi säilitamist või hävitamist, kui need on olemas; märge hävitamise viisi, aja, koha ja läbiviija kohta. Asutus hävitab dokumendid viisil, mis välistab dokumentides sisalduva teabe taasesitamise. Digitaaldokumentide hävitamisel kustu- tatakse dokumendid neid haldavast tarkvarasüsteemist ja muudest säilituskohtadest ning välista-takse dokumendifailide taastamine varukoopiatelt. Korrastamine. Arhiivikorrastamisega võimaldatakse: arhivaalide üleandmine arhiivi, nende säilimine ja kasutamine. Ühe arhiivimoodustaja arhivaalid korrastatakse üheks arhiiviks olenemata dokumendi tüübist, liigist või teabekandjast. Arhiivikorrastamisel kasutatakse hierarhilist struktuuri, mille peami-sed korrastustasandid on: arhiivi, sarja ja säiliku tasand.
annaabi.ee 
