dokumendis kirjas. Seega on usaldatavus dokumendi sisu omadus. Dokumendi sisu saab usaldada, kui on teada dokumendi autor ja kas ta on tegutsenud õiglaste reeglite järgi. Dokumendi autentsus- Autentne on niisugune dokument, mille ehtsust ja algupära on võimalik kindlaks teha. Dokumendi terviklikkus- Dokumendi terviklikkus tähendab, et ta on täielik ja muutmata. Dokumendi metaandmed- Metaandmed on tõestus sellest, et dokument on süsteemi võetud, ning jälg dokumentidega tehtud haldamistoimingutest. Elektrooniline dokumendiregister- Juurdepääs dokumentidele. 3. Dokumendi koopia on dokumendi täpne jäljend, mis vastab originaalile nii sisult kui vormilt. 4. Dokumentide loomise, saamise, kasutamise ning säilitamise korraldamine ning selleks loodud süsteem. 5. Digitaalne dokumendihaldus peab tagama, et dokumendi olulised omadused (autentsus, usaldusväärsus, terviklus) oleksid kontrollitud ja kaitstud kõigil dokumendi elukäigu etappidel. 6
Üheks selliseks on dokumendi varustamine allkirja ja pitsatiga. Nendele lisaks ja vahel nende asemel tagab autentsuse dokumentide hea haldamine. Hea haldamise hulka kuulub soovimatute isikute juurdepääsu vältimine dokumentidele ning dokumentide kohta metaandmete jäädvustamine. Dokumendi metaandmed - Metaandmed on dokumenti kirjeldavad andmed, mis luuakse dokumendisüsteemis. Metaandmed on tõestus sellest, et dokument on süsteemi võetud, ning jälg dokumentidega tehtud haldamistoimingutest. Tuntumad metaandmed on nn registreerimisandmed andmed, mis asutuse dokumentide kohta märgitakse registreerimisraamatusse või arvutiprogrammi. Lisaks registreerimisandmetele võib dokumentide haldamise käigus tekkida nende kohta hulk muid andmeid, mis samuti jäädvustatakse. Eriti rikkalikud on metaandmete poolest elektroonilised süsteemid, kus automaatselt jäädvustatakse kõik dokumentide edastamise, vaatamise, muutmise ja muud juhtumid. Dokumendisüsteem · dokumendid;
annaabi.ee 
