üleriigilises ajalehes. Kaotatud volikiri tunnistatakse kehtetuks ning selle asemele antakse välja uus volikiri. Tõend on samuti levinud dokument paljude asutuste asjaajamise praktikas. See on sageli perioodiliselt korduv dokument. Tõend antakse välja kinnitamaks isiku kuuluvust, omadusi, olukorda asjade seisundit jpm. Kui asutus annab välja üle 200 ühesuguse sisuga tõendi aastas, on otstarbekas kasutada lünktekstiga trükitud planke. Garantiikirjadena vormistatakse lubadusi sisaldavaid kirju. Käskkiri Käskkiri on korraldav dokument, mille annab välja tippjuht või tema asetäitjad vastavalt oma õiguspiiridele, lahendamaks ettevõtte tegevuse sisemist reglementeerimist nõudvaid küsimusi. Käskkirju antakse välja kas initsiatiivkorras või kõrgemalseisva õigusjõu aktide täitmiseks. Viimastele tuleks alati käskkirja konstateerivas osas viidata.
Juhatuse esimees Küüni 12 Telefon 55 33 99 Arvelduskonto 123456789 56498 TARTU Faks 78 78 99 Swedpank E-post [email protected] Registrikood 123985 Internet www.oppur.ee 50 Lidia Feklistova 6.4.7 Garantiikiri Asjaajamise praktikas vormistatakse garantiikirjadena lubadusi sisaldavaid kirju, kuigi meie seadusandlus ei anna garantiikirjale võrreldes tavalise ametikirjaga suuremat juriidilist jõudu. Garantiikirjal on teatud psühholoogiline mõju: allakirjutaja teeb kõik endast oleneva antud lubaduse täitmiseks. Nii nagu volikirjal puuduvad teatud vormingu elemendid, puuduvad ka garantiikirjal pealkiri (selle asemel kirjutatakse GARANTIIKIRI), pöördumine ja lõputervitus. 51
annaabi.ee 
