operatsioonid tekstiga, näiteks teksti sisestus, redigeerimine, sorteerimine, liitmine, otsing, salvestus, kuvamine või printimine. Dokument tekstitöötluse mõistes on nimega struktureeritud tekstiüksus, mis võib sisaldada pilte ning mida saab eraldi üksusena salvestada, redigeerida, otsida ja süsteemide või kasutajate vahel vahetada. Dokumendid salvestatakse andmekandjatele failidena, mis vastavad teatud failivormingule, näiteks OpenDocument või PDF failivormingule. 1.1. Tabelarvutus Tabelarvutus on arvutuste tegemine tabelarvutusprogrammiga, mis kuvab ridade ja veergudena paiknevate lahtritega tabeli, mille ühe lahtri sisu muutmine võib põhjustada ühe või enama lahtri ümberarvutuse kasutaja määratletud lahtrite vaheliste seoste, nt valemite, põhjal. 4 2. MUUD KONTORITARKVARA PROGRAMMID
dokumendivorming, mis põlvneb doc formaadist ja tähendab XML baasil üles ehitatud tehnoloogiat. html formaat lühend sõnadest HyperText Markup Language. Esimene avaldus HTML-i koodi kohta, mille nimi oli HTML Tags, pärineb aastast 1991 ning selle autor oli Tim Berners-Lee. odf formaat Open Document Format on lühem nimi avatud OASIS elektrooniliste dokumentide failivormingule Open Document Format for Office Applications, mis on ühtlasi ka rahvusvaheliseks standardiks ISO/IEC 26300. pdf formaat Portable Document Format. See dokumendiformaat on firma Adobe Systems poolt 1991.a. loodud universaalne failiformaat, mis säilitab sõltumata kasutatavast platvormist ja versioonist, algdokumendi esialgse väljanägemise s.t. säilib esialgne kirjapilt, vorming, graafika ja värvid.
huvitavamatest toimikutest, varukoopiate tegemine digitaaldokumentidest vms). teabekandja näitamine Dokumendisüsteemi kasutajatel, eriti suuremas asutuses, on tarvis teada, millisel teabekandjal või millises vormingus dokumente hallatakse ja hoitakse. Traditsioo- niliselt näidatakse dokumentide loetelus, kas dokumendid on paberteabekandjal või digitaalsed. Samas võib minna ka detailsemaks, viidates näiteks digitaaldoku- mentide failivormingule (PDF, XML, TIFF vms). Soovitame dokumentide loetelus anda teavet vaid dokumendi lõpp versiooni kohta, st millel või millisena dokumendi lõppversiooni asutu ses hoitakse – paberi puhul „P” ning digitaalse puhul „D”. Asutus võib vastavalt oma vajadustele kasutada dokumentide loetelu lisaks väga eri- nevate dokumendihalduse ülesannete täitmiseks, näidates seal: