SHAxxx.txt (vastavas DVKkapslis paiknevate failide räsisummadega). Liigitusyksus.xml. Sisukord.txt. CDR andmekandja kasutamisel andmete edastamiseks tuleb vastavalt Arhiivieeskirjale kõigist andmekandjatest 2 identset koopiat. Igal andmekandjal peab paiknema: shaxxx.txt, liigitusyksus.xml ja sisukord.txt. Ülevaade arhiveerimise protsessis kasutatavatest vahenditest Luua sisestusvormide abil arhiivimoodustaja ja arhiivi kirjeldusi. Importida EDHSist eraldatud anmdeid. Töödelda imporditud andmeid ning moodustada arhiiviskeem. Automaatselt genereerida üleandmiseks vajalikku dokumentatsiooni ja aruandeid. Luua automaatselt failide tehnilisi metaandmeid. Avastada mittevastavusi kohustuslike metaandmete ning failivormingute osas. Moodustada dokumendikapslid ja muud anmdete edatsamisel vajalikud failid. Salvestada offline andmekandjale kirjutamiseks sobilike pakettidena arhivaari kõvakettale.
andmekogu tüüp (kas on ülekirjutatavad andmed või mitte); andmete ajaline piir; väljatrükkide teostamine; säilitustähtaeg; muu asutusele oluline teave. Dokumendiregistrid Dokumendiregister sisaldab korrastatud kujul metaandmeid dokumentide registree- rimise kohta ja on oma olemuselt samuti andmekogu. Dokumendiregister võib olla EDHSi osa (selle üks funktsionaalsus) või EDHSist eraldiseisev (loodud tabeltööt- lustarkvara abil). Dokumendiregistrid võivad esineda ka paberkandjal. Asutus esitab elektroonilised dokumendiregistrid dokumentide loetelu juurde kuuluvas lisatabelis koos teiste andmekogudega. 52 Dokumendi- ja arhiivihaldus Dokumendiregistrid esitatakse dokumentide loetelu lisatabelis kas: EDHSi alamregistritena, kui dokumente registreeritakse läbi EDHSi tarkvara (vt LISA C) või
annaabi.ee 
