· Sisedokumente tutvustatakse jaotuskavas ettenähtud täitjatele/asjast huvitatud isikutele ja paigutatakse seejärel vastava sarja toimikusse. Viimaseks kandeks registris on täitmismärge, mis tehakse siis, kui asi on lõplikult lahendatud. DOKUMENDIREGISTER Dokumendiregistrid on · Digitaalsed (elektroonilisel kandjal) · Tavalised (paberkandjal) Kui avaliku sektori asutused peavad dokumendiregistrit digitaalselt, siis väikestes erasektori ettevõtetes võib pidada dokumendiregistreid paberkandjal. Paberkandjal dokumentide registreerimiseks on aegade jooksul kasutatud · Saabuvate ja väljasaadetavate kirjade registreerimise raamatuid (kaks üheskoos kasutatavat raamatut, mõlemal raamatul omaette numeratsioon) · Lauajuhend · Kartoteegisüsteem Tänapäeval on otstarbekam kasutada paberkandjal registrina lauajuhendit. Lauajuhend on dokumendiregister, mis võimaldab ühes raamatus ja ühes numeratsioonis registreerida nii saabuvate kui ka väljasaadetavad dokumendi
Arhiivide digiteerimispõhimõtted ja veeb Arhiivide arengustrateegiate väljatöötamine, veebirakenduste hooldus ja pärandi digiteerimine on tihedalt seotud. Vähemalt viimase kümne aasta jooksul on infotehnoloogia abil loodud otsingumootoreid, mille tähtsus ilmneb veebi pandud dokumentaalse pärandi infosüsteemide kaudu. Lisaks sellele peavad arhiivid seal, kus sidusjuurdepääs on ette nähtud, olema valmis vastu võtma, säilitama ja väärindama digitaalselt loodud dokumendiregistreid. Dokumentide digitaalne kopeerimine on kahtlemata asendanud mikrofilmimise. Selle ning veebis pakutavate digitaalressursside ja dokumentide kvaliteetsete reproduktsioonide andmepankade asjakohaste pikaajalise säilitamise strateegiate alusel on sobiv luua võrgustatud arhiivisüsteeme. 3.3.2 Raamatukogud Avalik raamatukogu on kohaliku või regionaalse omavalitsuse, riigi või mõne teise ühiskondliku organisatsiooni loodud, toetatav ja rahastatav organisatsioon. See pakub
annaabi.ee 
