mis ta on mõeldud olema; b) dokumendi loojaks või saatjaks on isik, kes pidi selle looma või saatma; c) dokument on loodud või saadetud ajal, mil see pidi loodama või saadetama. Digitaalallkiri tehniliste ja organisatsiooniliste vahendite süsteemi abil moodustatud andmete kogum, mida allkirja andja kasutab, märkimaks oma seost dokumendiga. Digitaaldokument dokument, mis on salvestatud digitaalselt ja mida saab arvuti abil kasutada, edastada ja töödelda. Dokumendimall dokumendi näidisvormingu järgi kujundatud fail või veebivorm, mis dokumenteerimisel täidetakse sisulise informatsiooniga (MS Wordis on digitaalsed dokumendimallid .dot failid). Dokumendihaldus a) dokumentide loomise, saamise, alalhoidmise, kasutamise ning eraldamise tõhus ja süstemaatiline korraldamine, sh organisatsiooni tegevust ja toiminguid kajastava tõestusmaterjali ja informatsiooni dokumendisüsteemi hõlmamine ning dokumentidena alalhoidmine
dokumentide vormistamiseks asutuse sisesed
kirjaplank ametikirjade vormistamiseks, väljasaadetavate kirjade originaalid vormistatakse
kirjaplangile lähevad majast välja
KIRJAMALL
Mallidest ja nende kasutamisest
Malle kasutame me dokumentide loomisel iga kord, kui me tekstitöötlusprogrammi tööle
paneme. MS Wordi käivitamisel võetakse uue dokumendi loomisel aluseks tühi
dokumendimall nimega Normal.dot, mis asub Windows keskkonnas vaikimisi iga kasutaja
profiilli kataloogis: C:/Documents and Settings/
annaabi.ee 
