Dokumendisüsteem: riist ja tarkvarast sõltumatu infosüsteem, mille otstarve on dokumentide hõlmamine ja kontrollitud haldamine kogu nende elukäigu jooksul. Eelhindamine: avaliku arhiivi teostatav dokumendisarjade hindamine dokumentide loetelu alusel enne dokumentide loomist või saamist ilma üksikdokumente uurimata. Dlektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDHS): dokumentide haldamise, kontrollimise ja neile juurdepääsu tagamise elektrooniline tarkvara. Eraldamine: 1. dokumendihaldusprotsess; 2. dokumendi elukäigu või elukäigu etapi lõppemisel teostatav toiming dokumendi ühest süsteemist teise viimiseks või hävitamiseks. Funktsioon: üks või mitu tegevust, millega täidetakse kindlat asutuse eesmärki või/ja ülesannet. Funktsioonide analüüs: toimingud, mille käigus selgitatakse välja dokumentide haldamiseks olulised seosed funktsioonide, tegevuste ning toimingute vahel.
dokumentide dokumendihalduse alusdokument asutuse tegevuse käigus loetelu loodavate ja saadavate dokumentide elukäigu planeerimiseks ja juhtimiseks elektrooniline dokumentide haldamise, kontrollimise ja neile juurdepääsu taga dokumendihaldus mise elektrooniline tarkvara süsteem (EDHS) eraldamine 1) dokumendihaldusprotsess; 2) dokumendi elukäigu või elukäigu etapi lõppemisel teostatav toi ming dokumendi ühest süsteemist teise viimiseks või hävitamiseks funktsioon üks või mitu tegevust, millega täidetakse kindlat asutuse ees märki või/ja ülesannet 10 Dokumendi- ja arhiivihaldus funktsioonide toimingud, mille käigus selgitatakse välja dokumentide haldami
annaabi.ee 
