Tähis Sari Säilitusaeg Juurdepääsupiirang 7-1 Riigikontrolli Alaline Avalik majandusaasta aruanded 7-4 Lepingud AK/avalik 7-5 Arved 7a. Maj. A. lõpust Avalik 7-13 Aruanded AK riigiasutustele 7-18 Kirjavahetus 5 a. Avalik muudes finantsküsimustes 1. Lahendatud paberdokumente hoitakse registraatorites, kiirköitjates, mappides või muudes ümbristes (edaspidi toimik), mille seljale või kaanele märgitakse asutuse dokumentide loetelus vastavale dokumendisarjale ...
Samas on digitaalsetel dokumentidel oma paberil eeskujudega võrreldes mitmeid eeliseid (aga ka miinuseid): digitaalne info on rohkem liikuvam (dünaamiline), seda on lihtne luua (ja see on vähem fikseeritud); seda on lihtsam vahetada (aga ka kustutada); digitaalsed dokumendid on sõltuvad tehnoloogiast, mis vananeb kiiresti. Elektroonilise dokumendihalduse eelduseks on korras asjaajamine Kuna dokumendihalduse printsiibid jäävad üleminekul digitaaldokumentidele samaks, ei saa digitaalse dokumendihalduse juurutamine õnnestuda enne, kui asutuse asjaajamine tervikuna on korrastatud, piisavalt reguleeritud ja vastab ettevõtte vajadustele. Asjaajamise normeerimine algab õigusaktidest Väljakujunenud asjaajamise traditsioon ja tava muudetakse tavaliselt teatud perioodilisusega õigusaktidena normiks, mida seejärel kõik järgima peavad. Dokumendihaldust reguleerivad
Saadud tulemuste alusel saab välja 58 töötada ennetusmeetmed võimalike hädaolukordade ärahoidmiseks ning tekkida võivate kahjude vältimiseks. Riskianalüüsi tegema hakates tuleb pidada meeles, et analüüsi ei tehta ainult paberkandjal olevatele dokumentidele ning arhiivihoidlatele, vaid mis tahes andmekandjal olevatele dokumentidele, sealhulgas ka digitaaldokumentidele, ning serveriruumidele. Muude teemade juures ka tähtis ka andmeturve, mis on seotud digitaalarhiveerimise ja digitaalsete dokumentide kasutamisega andmebaasides. Arvestades, et elektrooniline dokumendihaldus hõlmab digitaalsete dokumentide haldamist ning nii digitaalseid kui ka paberkandjal olevaid dokumente kirjeldavate andmete (metaandmed) haldamist elektroonilises keskkonnas alates dokumendi loomisest kuni selle hävitamiseni või arhiivi andmiseni, tuleb pöörata rohkem
annaabi.ee 
