16. Esindamine Igal isikul õigus määrata tolliga suhtlemisel esindaja. Esindamine võib olla: otsene - esindaja tegutseb teise isiku nimel ja tema eest kaudne - esindaja tegutseb enda nimel, aga teise isiku eest. (tolliagent) Otseseks esindajaks võib olla kestahes isik, kellele esindatav on oma volitusega andnud esindusõiguse, s.o õiguse tema nimel ja tema eest tollideklaratsioon esitada. Tollideklaratsiooni täitmisel otsese esinduse korral märgitakse lahtrisse 8 kaubasaaja ehk deklarandi andmed ning lahtrisse 14 kood “2” ja otsese esindaja andmed. Otsese esinduse korral vastutab tollideklaratsioonis esitatud andmete ja maksusumma tasumise eest ainult deklarant ehk kauba saaja. Tolliseaduse § 3 lõige 2 sätestab, et kaudse esindamise korral peab esindajal olema lisaks tolliagentuuri tegevusluba. Seega on kaudse esindaja staatus rangelt reguleeritud - selleks võib olla ainult tolliagentuur. Kaudse esindamise korral märgitakse tollideklaratsiooni lahtrisse 8
Tollitariifistiku moodustavad: kombineeritud nomenklatuur KN (8-kohaline kood, millest 6 esimest kohta on harmoniseeritud süsteemi HSkood); mistahes KNil põhinev nomenklatuur tariifsete meetmete kehtestamiseks; KNis hõlmatud toodetele tavaliselt kohaldatavad maksumäärad jm maksustamiselemendid on tollimaksud ja impordimaksud; tariifsed soodusmeetmed lepingutes; ühepoolselt kehtestatud tariifsed soodusmeetmed; ühepoolsed peatamismeetmed; muud tariifsed meetmed; Deklarandi taotlusel rakendatakse tavaliselt tolli- või impordimaksude asemel tariifseid soodusmeetmeid või ühepoolseid peatamismeetmeid kui kaubad vastavad nende meetmetega ette nähtud tingimustele. TARIC: koosneb ca 100 andmebaasi tabelist, 18 000 alajaotusest, sisaldab nii tariifseid kui mittetariifseid meetmeid, meetmeid ca 100 000. Impordil on meetme kohaldamisel aluseks päritoluriik, ekspordil sihtriik. Geograafiline piirkond meede (õigusakt, nomenklatuur) lisakood allmärkus