konventsioonid. Seda tüüpi koosolekud on samuti mõeldud peamiselt otsuste tegemiseks grupis ning nende käigus toimub arutelu, milles osalejad saavad oma seisukohti ja mõtteid avaldada; c) avalikud koosolekud, mida peetakse avalikes kohtades üldsusega seotud probleemide arutamiseks ja lahendamiseks. Siin sõltuvad reeglid kas väljakujunenud üldistest tavadest või grupi eripärast; d) briifing on koosolek, mis korraldatakse instrueerimiseks ja infor- meerimiseks. Briifingul juhitakse tähelepanu teatud asjaoludele, antakse nõu. Tavaliselt kehtivad neil üldtunnustatud kokkulepped, sest osalised võivad olla erineva tagapõhjaga. Koosolekut korraldades tuleb arvesse võtta asjaolusid, mis tagavad õnnestunud soorituse. Oluline on: 1) Kasutada aega otstarbekalt ja olla produktiive. Koosoleku toimumise kohta antakse osalistele eelteade ja vajaduse korral lisatakse koopia eelmise kokkusaamise tulemustest. Aega saab paremini kasutada siis, kui
). Kui saadate pressiteate ära, siis võib kontrollida, kas jõudis kohale. Saadetakse e-mail või faksiga. PRESSIKONVERENTS JA BRIIFING - siis kui sõnum võiks äratada sügavamat huvi, võib korraldada pressikonverentsi. Pressikonverentsi ja briifingu erinevus: Info olulisus ja maht, Küsimuste esitamise võimalikkus. Pressikonverentsil antakse küsimustele vastuseid. Pressikonverents on mõeldud kommentaaride esitamiseks, peamine mõte pannakse kirja pressiteates. Briifingul annab infoallikas edasi informatsiooni ning sellele lühikese kommentaari. Ei lasta esitada küsimusi. Pressikonverentsi ettevalmistus võib võtta 2-3 nädalat. Püüa tagada see, et tuleks kohale piisaval arvul ajakirjanikke. Ettevalmistus: 1. Valmista ette sõnum. 2. Valmista ette pressiteade mida levitatakse üritusel ja pärast seda. Paljunda nii et jätkuks kõigile. Valmista ette taustinfo. 3. Ruum tuntud ja kättesaadav koht on parim (kesklinn)
annaabi.ee 
