laius 200 mm 8,33 1,14 9,5 laius 375 mm 8,33 1,68 14 TÖÖDE KIRJELDUS Eeltööd Töö alustamiseks vajalike eelduste loomine 1. Enne töö alustamist korraldatakse ava- koosolek, millel osalevad vähemalt töö- lised ja juhid. Avakoosolekul arutatakse läbi plokkmüüritööde ajakava, seadme- te, tööjõu, materjalide ja tarvikute kät- tesaadavus, projektid, kvaliteedinõuded ja tööohutus. Kontrollitakse kraana - ka- Tööliste instrueerimine vad projektidele. Edasiste töödega kinni sutuselevõtu- ja ülevaatusdokumentide 2. Töölistele antakse ülevaade tööobjek- kaetavad tarindid peavad olema valmis kehtivust
see on juhtkonna tellitud; on põhjendatud kahtlusi, et etteteatamine võib moonutada auditi tulemust. Auditi alustamisel on soovitav tutvustada auditi kava vahetul kohtumisel osapooltega. Eesmärk on tagada auditi sooritus kvaliteetselt ja professionaalsel tasemel, anda võimalus audiitoritele koguda lisainfot ja leppida kokku auditi protseduurides, et mitte põhjustada auditeeritavale liigseid ebamugavusi. Sisekontrollisüsteemi eelhindamine Auditi eel kogutud ning avakoosolekul hangitud info alusel peab audiitor andma eelhinnangu peamistele riskiteguritele ja sisekontrollisüsteemi meetmetele, mida on rakendatud nende ohjamiseks. Riske hinnatakse alates olulisemast. Hindamise käigus tutvutakse dokumentide ja muude tõendusmaterjalidega rakendades erinevaid meetodeid. Sisekontrolli eelhindamine vormistatakse dokumendina „Sisekontrolli eelhindamise tabel“. Selles on kuus veergu. 1
Auditi alustamisel on soovitatav tutvustada auditi kava vahetul kohtumisel osapooltega. Eesmärk on tagada auditi sooritus kvaliteetselt ja professionaalsel tasemel. Anda võimalus audiitoritele koguda täiendavat infot (vesteldakse, räägitakse, kogutakse arvamusi) ja leppida kokku auditi protseduurides, et mitte põhjustada auditeeritavale liigseid ebamugavusi. SISEKONTROLLI SÜSTEEMI EELHINDAMINE Auditi eel kogutud ja avakoosolekul hangitud info alusel peab audiitor andma eelhinnangu peamistele riskiteguritele ning sisekontrolli meetmetele, mida on rakendatud nende ohjamiseks. Riske hinnatakse alates olulisemast (olulisuse printsiip). Hindamise käigus tutvutakse dokumentide ja muude tõendusmaterjalidega rakendades erinevaid meetodeid. Sisekontrolli eelhindamine vormistatakse sisekontrolli eelhindamise tabeliga, mis koosneb kuuest veerust:
ning motiveerida meeskonna liikmeid edasisteks kuudeks projekti võimalikult palju panustama. Avakoosoleku eesmärgiks on teha meeskonnale selgeks, mida on vaja 23 projekti lõppedes saavutada, millised on huvigrupid, milline on projekti ajakava ning kui suur on projekti eelarve. Räägitakse läbi projekti võimalikud ohud ning nende maandamisvõimalused ning tehakse selgeks kõikide liikmete vastutusala. Lisaks tutvustatakse avakoosolekul kõigile projektiportaali Asana, kus hakkab kogu projektitööga seonduv teave esinema. Asanasse lisatakse oluline projektimeeskonda puudutav info, mille hulka kuuluvad nii tähtajad, rollipõhiste ülesannete failid kui ka arutelud ja tähelepanekud protsessidest. Kogu avakoosolekut protokollitakse ning saadetakse koosoleku järgselt veel kõikidele meeskonna liikmetele, et tagada liikmete täielik informeeritus (vt Lisa 12).