märgitakse dokumendiregistrisse. § 35. Dokumendi täitmise tähtajad · Dokument vaadatakse läbi ning läbivaatamise ja lahendamise tulemustest teatatakse hiljemalt 30 päeva jooksul. · Kui asja lahendamine ei kuulu selle asutuse pädevusse, edastatakse see vastavalt kuuluvusele 5 tööpäeva jooksul. DOKUMENDI KOOSKÕLASTAMINE § 36. Dokumendi kooskõlastamise viisid § 37. Dokumendi kooskõlastamise tähtajad · Asutustevaheliseks kooskõlastamiseks esitatud dokumentide kooskõlastamise tähtaega hakatakse arvestama dokumendi saabumisele järgnevast kuupäevast. · Dokumendi asutusesisese kooskõlastamise tähtajad määratakse kindlaks asutuse asjaajamiskorras. § 38. Dokumendi saatmine kooskõlastamiseks ja allkirjastamiseks · Dokument saadetakse kooskõlastamiseks kõigepealt astmelt madalamale asutusele, ametnikule või töötajale ning seejärel
kõrgemalseisvale ametnikule või asutusele. Dokumendi asutusesisese kooskõlastamise viisid reguleeritakse asjaajamiskorras. Üldjuhul koostaja kooskõlastab esimesena str.üksuse juhiga, siis teiste str.üksuste ja ametnikega. Asutuste vahel kooskõlastatakse dokumendid kirjalikult (kiri) või viseerimise teel. Kui dokumendi jõustumine on seotud tema kohustusliku kooskõlastamisega asutuse või ametiisikuga, vormistatakse see kooskõlastusmärke abil. Asutustevaheliseks kooskõlastamiseks esitatud dokumentide kooskõlastamise tähtaega arvestatakse dokumendi saabumisele järgnevast kuupäevast ning dokumendid kooskõlastatakse õigusaktides ettenähtud tähtaegu arvestades. 22. Dokumentide allkirjastamine- Ametnike õigused ja pädevus dokumentide allkirjastamisel on ära näidatud asutuse ja tema str.üksuste põhimäärustes põhikirjades ja muudes sisemist töökorda reguleerivates dokumentides
Asutuse struktuuriüksuste vahel kooskõlastatakse dokumentide eelnõud üldjuhul koostaja poolt antud tähtajaks. Tähtaega võib pikendada kokkuleppel eelnõu kooskõlastamiseks esitajaga. Dokumendi kooskõlastanud ametnik märgib sellele oma viisa. Ametikirjad viseeritakse asutusse jääva eksemplari viimase lehe esiküljel, õigusaktid originaali viimase lehe esiküljel. Vahet tuleb teha asutusesisesel ja asutustevahelisel kooskõlastamisel! Asutustevaheliseks kooskõlastamiseks saadetav õigusakti eelnõu ja selle juurde kuuluv seletuskiri peavad olema viseeritud koostaja (töörühma juhi), õigusosakonna juhataja ja vastava valdkonna tippjuhi poolt. Eelnõu saadetakse kooskõlastamiseks kaaskirjaga. Eelnõu ja seletuskirja originaalviisadega eksemplarid jäävad asutusse, välja saadetakse neist tehtud koopiad. Kooskõlastav asutus vormistab kooskõlastuse kohta kirja, kus esitab märkused ja ettepanekud
annaabi.ee 
