täitmisel loodud ja saadud dokumendid. Dokument on registreeritud, kui talle on antud viit ja tema kohta on registrisse kantud identifitseerimist võimaldavad andmed vastavalt registreeritava dokumendi liigile. Dokumendiregistrit peetakse digitaalselt, asutused võivad pidada ühist dokumendiregistrit. Dokumendi andmeid säilitatakse dokumendiregistris senikaua, kui säilitatakse dokumenti. Dokumendil peab olema asukohaviit. 28 Dokumendist väljavõtte tegemine, dokumentide ärakirjad, koopiare tõestamine, pitser ja tempel dokumentidel (dokumentide ametlik kinnitamine) 29 Asutuse asjaajamise üleandmine. Asjaajamise üleandmis-vastuvõtmisakti vorminõuded Asjaajamise üleandime kohustus enne töösuhte peatumiset on ametnik või töötaja kohustatud asjaajamise üle andma selle vastuvõtjaks määratud ametnikule või töötajale, teenistusest või töölt lahkumise päevaks või vahetu juhi
2.3.3.12 Use case'ide kirjeldused Nimetus: Teaviku andmete kirjeldamine Primaarsed tegutsejad: Laenutaja, klient Osapooled/huvid: Klient soovib laenutada kindlat teavikut Laenutaja saab otsida teavikut andmete järgi. Eeltingimused: Klient avaldab soovi laenutada teavik. Järeltingimused: Teaviku andmed on kirjeldatud Põhiline edukas stsenaarium: Klient kirjeldab teaviku andmed pealkiri, ilmumisaasta, autor, asukohaviit. Täiendavad nõuded-vajadused: Puudub. Nimetus: Teaviku otsimine Primaarsed tegutsejad: Laenutaja Osapooled/huvid: Leida kliendile õige teavik. Eeltingimused: Klient on andud teaviku andmed. Järeltingimused: Teavik on otsitud ja leitud. Põhiline edukas stsenaarium: Laenutaja otsib asukohaviida järgi teaviku. 4 Täiendavad nõuded-vajadused: Puudub. Nimetus: Teaviku registreerimine
annaabi.ee 
