c) Diferentseeritud osa asjaajamist toimub tsentraliseeritud ja osa struktuuriüksustes. Nõuded asjaajamisele Asjaajamine peab olema teostatud süstemaatiliselt ning asjaajamistoimingud peavad olema kavandatud ja metoodiliselt teostatud. Asjaajamine peab olema teostatud järjekindlalt. järjekindlus suhtumises dokumenti olenemata selle teabeväärtusest järjekindlus ajas tähelepanu ja vahendid kõik dokumendiliigid, teabekandjad, vormingud Asjajamistoimingud peavad olema kontrollitavad. Kõik toimingud, mida dokumendiga tehakse, peavad olema kontrollitud dokumendi loomisest või saamisest kuni tema hävitamise või üleandmiseni avalikku või eraarhiivi. Asjaajamine toimib kogu elukäigu jooksul. dokumendi elukäik põhineb dokumentide väärtuse muutumises ajas dokumendi elukäik võib kesta 1 aasta, 10 aastat või 100 aastat jne. Aktiivses faasis olev dokument läbib elukäigu jooksul kolm faasi : aktiivse, poolaktiivse ja
c) Diferentseeritud osa asjaajamist toimub tsentraliseeritud ja osa struktuuriüksustes. [muuda]Nõuded asjaajamisele Asjaajamine peab olema teostatud süstemaatiliselt ning asjaajamistoimingud peavad olema kavandatud ja metoodiliselt teostatud. [muuda]Asjaajamine peab olema teostatud järjekindlalt · järjekindlus suhtumises dokumenti olenemata selle teabeväärtusest · järjekindlus ajas tähelepanu ja vahendid · kõik dokumendiliigid, teabekandjad, vormingud [muuda]Asjajamistoimingud peavad olema kontrollitavad Kõik toimingud, mida dokumendiga tehakse, peavad olema kontrollitud dokumendi loomisest või saamisest kuni tema hävitamise või üleandmiseni avalikku või eraarhiivi. [muuda]Asjaajamine toimib kogu elukäigu jooksul · dokumendi elukäik põhineb dokumentide väärtuse muutumises ajas · dokumendi elukäik võib kesta 1 aasta, 10 aastat või 100 aastat jne. Aktiivses faasis olev dokument läbib elukäigu