Teade edastatakse kas lossi raadiotranslatsioonisüsteemi kaudu või telefoni teel või konkreetsest ohuolukorrast tulenevalt muul optimaalsel viisil. Raadiotranslatsioonisüsteemi kaudu edastab valveteenistuse ülema korraldusel valvepolitseinik viivitamatult teate, kui Riigikogu Kantselei direktor ei otsusta teisiti. Teate edastamisel telefoni teel informeerib Kantselei direktori abi Kantselei dokumendi- ja asjaajamisosakonna asjaajamistalituse juhatajat, haldusteenistuse sekretäri, Riigikogu juhatuse konsultanti ja lossi komandanti, kes omakorda informeerivad ülejäänud lossis viibijaid vastavalt ohuolukorras tegutsemise korrale. Pärast teate saamist tegutsevad lossis viibivad isikud järgmiselt: 10 (20) 1. Kui teates nõutakse kõigi isikute lossist lahkumist, lahkuvad lossist kõik
Digitaaldokumendi registreerimine dokumendisüsteemis kujutab endast sisuliselt dokumendisüsteemi ja rakendustarkvara (nt. kontoritarkvara paketid, eposti programmid, jne) vaheliste liideste haldamist. Praktikas tähendab digitaaldokumendi registreerimine dokumenti kirjeldava informatsiooni (metaandmete) jäädvustamist dokumendisüsteemis. Asjaajamine digitaalsete dokumentidega on toonud kaasa muutuse dokumentide loomise ja saatmise kultuuris: keskse kantselei või asjaajamistalituse asemel vormistavad ja saadavad ning võtavad dokumente vastu kõigis asutuse struktuuriüksustes töötajad ise. Arenenud on ka dokumentide registreerimise vahendid ja ühtse dokumendisüsteemi kasutamine võimaldab dokumente registreerida või registreerimisele suunata paljudel töötajatel. Kuigi otsene vajadus keskse kantselei või sissetulevate ja väljasaadetavate dokumentide registreerimise eest vastutava osakonna või töötaja järele on kadumas, ei kao vajadus
annaabi.ee 
