Operatiivse dokumendiringluse tagamiseks määratakse organisatsiooni asjaajamiskorras kindlaks dokumentide registreerimise kord, arvestades organisatsiooni tegevuse eripära, juhtkonna soove ja võimalus kasutada konkreetset dokumendihaldussüsteemi. Registreerimisega -haaratakse dokument süsteemi. Elektroonilise dokumendihalduse puhul tähendab registreerimine ka dokumendi eelnõu asjaajamisse võtmist -luuakse dokumendile seos teiste dokumentidega. Registreeritakse postiga, arvutipostiga, käsipostiga, faksiga, saabunud lahendamist nõudvaid dokumendid. Näiteks, kui dokument saabub spetsialisti e-posti aadressile, tema faksile või tuuakse külastaja poolt, vastutab töötaja dokumendi registreerimise eest, kui nii on ette nähtud asjaajamiskorras. Saabunud dokumendile lisatakse teised samas asjas varem koostatud dokumendid või viidatakse nende asukohale. Dokumendid registreeritakse, lähtudes dokumendi sisust ja tähtsusest. Registreerimisele kuuluvad alati:
dokumendi käsitlemise käigus koostatakse ning vormistatakse vastusdokument, kontrollitakse asjade tähtaegset täitmist, tehakse teatavaks vastus, asja lahendamise tulemus. Dokumendi menetusse võtmine 26 Saabuvate dokumentide vastuvõtmine. Dokumentide läbivaatamine ja edastamine täitjatele. Dokumentide kooskõlastamine ja allkirjastamine. Asja lahendamine Dokumendtide saabumine postiga, arvutipostiga, käsipostiga, faksiga; registreerimise eest vastutab isik, kes dokumendid sai; dokumentide esialgne läbivaatamine; otsustatakse kas dokument kuulub registreerimisele, registreeritakse dokumendiregistris; otsustatakse dokumentide suunamine läbivaatamiseks vastavalt tööjaotusele; juht vormistab täitmise korralduse resolutsioonina; resolutsioon märgitakse dokumnediregistrisse; dokument edastatakse täitjale; täitja vastutab asja sisulise ja tähtaegse täitmise eest
annaabi.ee 
