5. Säiliku alustamise ja lõpetamise kuupäev 6. Säilitusaeg 7. Lehtede arv Asutuse nimi on sätestatud põhimääruses. Kui asutuse nimi on aastaga muutunud kantakse säiliku kaanele mõlema nimed täielikult (nimetavas käändes). Toimiku pealkiri peab avama toimiku sisu. Piirdaatumite märkimisel tuuakse kuu nimetus välja sõnalises väljenduses (02. veebruar 2012). Iga toimiku ette ja lõppu jäetakse puhtad lehed. Säilitustähtaja saame dokumentide loetelust. Asutuse arhiivi arvestusdokumendid: 1. Dokumentide saabumise ja väljumise arvestusraamat 2. Fondide nimekiri. Fondi tähistame väikese f-ga 3. Nimistud MÕISTED Kartoteek- on arhiivi dokument, milles on andmed dokumentide sisust nende osade kohta. Ajalooõiend- koosneb kolmest osast: 1. Asutuse likvideerimist või reorganiseerimist kajastavad aktid 2.Asutuse tegevuse piirdaatumid 3.Asutuse funktsioonid ja nende muutused Arhiiviteatis Arhiiviteatis on ametlikult tõestatud õiend, millel on juriidiline jõud
3.1-6 Isikukontokaardid 50 aastat L. Pärtmaa 3.2 Töötervishoid ja tööohutus 3.2-1 Riskianalüüsid 55 aastat L. Pärtmaa 3.2-2 Tervisekontrolli tõendid 10 aastat L. Pärtmaa 4. Raamatupidamine Korraldab raamatupidamisfirma 4.1 Raamatupidamise korraldamine 4.1-1 Raamatupidamisprogramm 50 aastat Arbalans OÜ 4.1-2 Vara arvestusdokumendid alatine Arbalans OÜ 4.1-3 Töötasu arvestus 7 aastat Arbalans OÜ 4.1-6 Palgaarvestuse alusdokumendid 7 aastat Arbalans OÜ 4.1-7 Maksude ja maksete aruanded 7 aastat Arbalans OÜ 4.1-8 Sotsiaal- ja tulumaksuaruanded (TSD) 7 aastat Arbalans OÜ 4.1-9 Käibemaksudeklaratsioonid (KMD) 7 aastat Arbalans OÜ 4
annaabi.ee 
