ülesande sisust. (2) Rahvusarhiiv selgitab käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud asutuse või isiku dokumente hinnates välja arhivaalid, arvestades: 1) avaliku võimu teostamise vajadust; 2) isiku õiguste või tehingute tõendamise vajadust; 3) teabe kultuuri- ja ajalooväärtust. (3) Enne arhivaalide väljaselgitamist ei tohi käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud asutus ega isik oma dokumente hävitada. (4) Arhivaalilt arhiiviväärtuse äravõtmise otsustab riigiarhivaar. § 8. Arhivaalide üleandmine (1) Avalikku ülesannet täitev asutus või isik annab arhivaalid üle Rahvusarhiivile, kui neid ei vajata enam oma ülesannete täitmiseks, kuid hiljemalt kümme aastat pärast dokumendi loomist või saamist ning kui seadusega ei ole sätestatud teisiti. (2) Riigiarhivaar võib põhjendatud juhtudel arhivaalide üleandmise tähtaega pikendada.
9) dokumentide loomisel kasutatud materjalidest ja vormingutest; 10) juurdepääsutingimustest; 11) asutuse või isiku või ühiskonna huvigruppide hinnangust dokumendi väärtusele; 12) dokumentide säilitamiseks vajalikust ressursist või avaliku arhiivi käsutuses olevatest eelarvevahenditest. 8. Millal toimub dokumentide hindamine? (1) Hindamine toimub: 1) arhiivimoodustajate väljaselgitamisel; 2) arhivaalide väljaselgitamisel; 3) arhivaalilt arhiiviväärtuse äravõtmisel. 9. Milliseid dokumente nõuab avalik arhiiv hindamise läbiviimisel? 1) liigitusskeemi; 2) ülevaate arhiivi koosseisust; 3) eri aegadel kehtinud liigitusskeemide vahelised seosed; 4) tehnilise dokumentatsiooni hinnatavate dokumentide haldamiseks kasutatud riist- ja tarkvara kohta, dokumentide säilitamise toimingute ja kasutajate kohta; 5) andmekogude struktuuri ning digitaaldokumentide failide näidised;
Rahvusarhiivilt head võimekust. "Väljasõelutud" asutuste dokumente hinnates selgitatakse välja arhivaalid ning NB: ,,väljasõelutud" asutused ei tohi dokumente hävitada, kui arhivaalid pole välja selgitatud. RA selgitab dokumente hinnates välja arhivaalid, arvestades: avaliku võimu teostamise vajadust, isiku õiguste või tehingute tõendamise vajadust, teabe kultuuri- ja ajalooväärtust. Enne arhivaalide väljaselgitamist ei tohi asutus ega isik oma dokumente hävitada. Arhivaalilt arhiiviväärtuse äravõtmise otsustab riigiarhivaar. Makrohindamise küsimus: Miks teatud dokumendid on loodud? (mitte mida need dokumendid sisaldavad? ) Mida peab doku-menteerima? (mitte milliseid dokumente tuleb säilitada?) Millised ülesanded on olulised? (mitte millised dokumendid on olulised?) Millised asutused ja organisat-sioonid on olulised ja millised mitte? Dokument mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse
annaabi.ee 
