Päringus tuuakse ära vähemalt järgmised andmed: 1) päringu esitanud isiku nimi või asutuse nimetus; 2) päringu esitaja kontaktandmed; 3) faktilised asjaolud, mille kohta teavet taotletakse. . (6) Arhiiviteatis väljastatakse ühe kuu jooksul päringu saamisest alates. Kui teatise väljastamine nimetatud tähtaja jooksul ei ole võimalik, teatatakse päringu esitajale tähtaja pikenemisest esimesel võimalusel, või kui arhiiviteatist ei ole võimalik väljastada, siis selle põhjus. (7) Arhiiviteatise väljastamise eest tasub päringu esitaja riigilõivu vastavalt „Riigilõivuseadusele”. . § 40. Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. jaanuaril 2012. a.
Arhiiviteatis on juriidilise jõuga dokument, mis koostatakse arhivaalide põhjal kirjaliku järelpärimise alusel. Arhiiviteatised jagunevad: -biograafilised, mis sisaldavad andmeid isiku kohta -temaatilised teatised koostatakse mingi kindla teema kohta. Kodanikele väljastatakse biograafilisi teatisi tööstaazi, töötasu, hariduse, kodakondsuse jne kohta nende kirjaliku avalduse alusel. Avalduses tuleb märkida, millisel eesmärgil ja kellele esitamiseks vajatakse arhiiviteatist. Arhiiviteatised koostatakse kindla vormi kohaselt. Dokumendi allkirjastab organisatsiooni juht ja allkiri kinnitatakse pitseriga. Arhiiviärakiri (koopia) on arhivaali kogu teksti sõnasõnaline reproduktsioon, mille on ametlikus korras tõestanud arhiivimoodustaja. Arhiiviväljavõte on arhivaali teksti osa sõnasõnaline ärakiri, mis on ametlikus korras tõestatud arhiivimoodustaja poolt. Ametnikel on õigus oma üleannete täitmiseks kasutada arhiivimoodustaja tegevuse käigus loodud
annaabi.ee 
