põhiseaduslike institutsioonide ja avalik-õiguslike juriidiliste isikute põhitegevuse arhivaale; nõustab arhiivimoodustajaid ja -valdajaid arhiiviväärtuse saanud arhivaalide korrastamisel ja kirjeldamisel enne arhiivi üleandmist. 2. Teatmetalitus kirjeldab ja korrastab eeskätt Riigiarhiivi vastu võetud vanemaid dokumente, tegeleb arhiiviteatmestu arendamisega, veebipõhiste infosüsteemide täiendamise ja kontrollimisega. 3. Isikuarhiivide talitus nõustab eraõiguslikke asutusi arhiivinduslikes küsimustes, hindab ja kogub isikuarhiive ja tegevuse lõpetanud eraõiguslike asutuste ja organisatsioonide arhiive. Korrastab ja kirjeldab arhiivi vastuvõetud materjale, koostades nimistuid jt teatmestu koosseisu kuuluvaid dokumente, tagades nii juurdepääsu eraõiguslikes ja isikuarhiivides olevale teabele. 3.3 Kasutusosakond Kasutusosakonna põhiülesanne on riigiarhiivis säilitatavale kultuuripärandile juurdepääsu korraldamine. Osakonna koosseisus on kolm talitust: 1
ulatuses. Riigiarhiivi regionaalsed osakonnad Haapsalu osakond; Kuressaare osakond; Rakvere osakond; Valga osakond. Regionaalsete osakondade ülesanded Oma tegevuspiirkonnas Haapsalu, Kuressaare, Rakvere ja Valga osakond: hindab arhiivimoodustajate dokumente arhiiviväärtuse määramiseks; kooskõlastab arhiivimoodustajate liigitusskeeme; kontrollib arhivaalide haldamist arhiivimoodustajate juures ning teeb ettepanekuid puuduste kõrvaldamiseks; nõustab arhiivimoodustajaid arhiivinduslikes küsimustes; kogub oma tegevuspiirkonda kuuluvate riigi- ja kohalike omavalitsuste asutuste arhivaale; säilitab arhivaale vastavalt riigiarhiivi sisemisele tööjaotusele; peab arvestust fondide, nimistute, säilikute ja nende asukoha üle; kontrollib arhivaalide olemit ja seisukorda; teostab arhivaalide füüsilist korrastamist ja hoidlate hooldust; annab teavet säilitatavate fondide ja neile juurdepääsu kohta; tagab juurdepääsu arhivaalidele õigusaktides sätestatud korras;