Rahvusarhiivi koostatud XML skeemi alusel. (6) Digitaalallkirja kapslis üleantavate digitaalarhivaalide puhul kasutatakse eeskirja lisas 1 nimetatud arhiivivorminguid. (7) Üleantavates tekstifailides kasutatakse UTF-8 (Unicode) ISO 10646 märgikoodi. (8) Mitte-arhiivivormingus digitaalarhivaalid konverteeritakse enne arhiivi üleandmist arhiivivormingusse. Vormingu ja konverteerimistoimingud otsustab avalik arhiiv koostöös arhiivimoodustajaga. 8. peatükkArhiivikirjeldamine § 26. Nimistu (1) Nimistu on arhiivikirjelduste kogum. Nimistu on arhivaalide peamine otsi- ja juurdepääsuvahend avalikus arhiivis. (2) Arhiivikirjeldus esitatakse üldjuhul ühes nimistus. Keerukale ja mahukale arhiivile võib koostada mitu nimistut. Mitme nimistu kasutusele võtmise aluseks on põhjalikud muutused arhiivimoodustaja ülesannetes, organisatsioonis ja arhiivi koosseisus.
säilimine ja kasutamine. Ühe arhiivimoodustaja arhivaalid korrastatakse üheks arhiiviks olenemata dokumendi tüübist, liigist või teabekandjast. Arhiivikorrastamisel kasutatakse hierarhilist struktuuri, mille peami-sed korrastustasandid on: arhiivi, sarja ja säiliku tasand. *Kollektsioon on arhiivitasandi korrastus-üksus, mis on moodustunud liigi-, tüübi-, teema-, autori- või mitme tunnuse alusel. Kui kollektsiooni moodustaja langeb kokku arhiivimoodustajaga, korrastatakse kollektsioon asutuse või isiku arhiivi osana. *Sari on korrastusüksus, mis ühendab funktsiooni-, liigi-, sisu- või muu tunnuse alusel kokku- kuuluvaid arhivaale. Sarja võib korrastamisel liigendada allsarjadeks. *Säilik on korrastusüksus arhivaalide haldamiseks. Säiliku võib moodustada ühte sarja kuuluvatest kokku rühmitatud (toimik, mapp, karp jms) arhivaalidest või üksikarhivaalist (kiri, foto jne). Kasutamine
annaabi.ee 
