pappkaantesse õmmeldes. Õmblemisel kaasi ja arhivaale ei voldita. Õmblus teostatakse 4-5 õmblusaugu abil 1 cm kaugusel servast lehe kogu pikkuses. Võimalusel kasutatakse olemasolevaid auke, nt registraatorist või kiirköitjast eemaldatud materjali korral saab kasutada 2-4 auku. Kaane seljapaksus ei tohi ületada kolme sentimeetrit. Alatise säilitustähtajaga arhivaale hoiustatakse horisontaalselt (pappkaantesse kinnitatult või ümbrisesse paigutatult) sobiva suurusega arhiivikarpides. Pikaajalisele säilitamisele kuuluvaid arhivaale hoiustatakse olenevalt vajadusest ja võimalustest kas vertikaalselt pappkaantesse kinnitatult või horisontaalselt (pappkaantesse kinnitatult või ümbrisesse paigutatult) arhiivikarbis. Säilikute hulk karbis peab olema nende edasise kasutamise hõlbustamiseks optimaalne, st karpi jäetakse kuni 2 cm ulatuses vaba ruumi. Riiulile paigutatakse kuni 3 karpi horisontaalselt üksteise peale. Arhivaalide loetelu
paelkinnititega. Karpidele ( säilikutele) kirjutatakse peale võimalikult palju andmeid: ahiivimoodustaja nimetus, Struktuuriüksuse nimetus, Sarja tähis, Toimiku number, Pealkiri, Piirdaatumid ( va siis kui need avalduvad pealkirjas) Hoidlate nõuded: Arhivaalide säilitamine asutuses: · Spetsiaalses hoiuruumis · Nõuetekohastes keskkonnatingimustes · Arhiivipüsivast materjalist ümbrises · Eelistatult metallist riiulitel · Horisontaalselt paigutatud arhiivikarpides, kuni 3 karpi ülestikku Üldised nõuded hoidlale: · Eraldatud tuleohtlikest ruumidest · Varustatud automaatse valve- ja alarmsüsteemiga · Vee- ja kanalisatsioonitorustiketa · Akendeta või akendel ees trellid ning UV kaitse · Soovitavalt õhkküte · Püsiva kandevõimega põrandad · Stabiilsed keskkonnatingimused · Märgistatud evakuatsiooniteed Asutuses nõuded leebemad, kui avalikus sektoris. Peab arvestama põranda kandevõimega
annaabi.ee 
