Dokumendid süstematiseeritakse kronoloogiliselt, tähestiku järgi või muu tunnuse alusel -metallkinnitid (kirjaklambrid) eemaldatakse -dokumendid paigutatakse säilitamiseks sobivasse ümbrisesse, mappi, karpi ja kinnitatakse nii, et dokumendid ei saaks välja kukkuda -lehed nummerdatakse -koostatakse lehtede arvu kinnitav kirje (kinnituskirje) -vormistatakse säiliku kaas. Dokumentide kadumise ja toimikust hõlpsa eemaldamise vältimiseks paigutatakse nad arhiivipüsivast materjalist arhiivikaante või mappide vahele. Säiliku algusesse (esileheks) ja lõppu pannakse puhas paberileht. Säilikus olevate eriti oluliste dokumentide kohta on otstarbekas koostada sisukord, mis paigutatakse säiliku algusesse. Arhiivipüsivate materjalide soovitusloetelu vaata Rahvusarhiivi veebilehelt www.ra.ee Dokumentide kinnitamisel mapis või kaante vahel tuleb jälgida, et tekst jääks loetavaks. Kui dokumendi äär on liiga kitsas, tuleb kleepida serva külge pabeririba, mille kaudu kinnitatakse
Dokumentide järjestamine · Kronoloogiliselt · Tähestikuliselt · Temaatiliselt · Korrespondentide, autorite järgi · Geograafilisusest lähtudes Lehtede nummerdamine · Rahvusarhiivi võetakse vastu üksnes nummerdatud lehtedega arhivaale, sõltumata lehtede kinnitusviisist. Säiliku lõppu vormistatakse kinnituskirje Lehtede kinnitamine kaantesse või mappi · Korrastamise käigus lisatavad paberid peavad vastama arhiivipüsivusnõuetele · Arhiivikaante ja -mappide seljapaksus ei tohi ületada 3 cm · Arhiiviväärtusega arhivaalide lehed tohib kinnitada ainult paelkinnititega. PILET 7 1. Põhimõisted: arhiivimoodustaja Juriidiline või füüsiline isik, kelle tegevuse käigus luuakse ja saadakse dokumente, mis moodustavad arhiivi 2. Dokumentide hoidmine organisatsioonis (reguleerimine, tingimised, tegevused) Iga arhivaalide omanik peab vastutama oma dokumentide hea käekäigu eest, seaduses ettenähtud ulatuses
annaabi.ee 
