sõlmivad omavahel laenulepingu. Eraisikule laenamine käib täpselt samamoodi nagu teavikutega. Samamoodi tuleb näituseks ja välja laenutamiseks laenutatud esemed tagastada kui need laenutati. (Ivi Tomingas, Mare Purde, Sirje-Mai Hallaste, Paavo Annus, Rahvusarhiiv, 2003) 9 Keskkonnatingimuste seire Üleüldised nõuded arhiivihoidlate keskkonnatingimuste jaoks on sätestatud riikliku arhiivieeskirja üheksandas peatükis paragraafis 28, mis kohustab tagama aastaringselt nõuetele vastavad ja stabiilsed keskkonnatingimused. Hoidla keskkonnatingimusi peab regulaarselt kontrollima nõuetekohaselt kalibreeritud seadmetega. Hoidlad ehitatakse ilma akendeta. Hoidla põranda kandevõime peab vastama hoidla sisustuse ja arhivaalide kaalule ja paigutusele hoidlas. Hoidla peab vastama tuleohutusnõuetele (Arhiivieeskiri, 2011).
Saadud tulemuste juures peab arvestama ka asjaolu, et paljudel asutustel on mitu hoidlat, millest üks on tööruumide läheduses ja teine keldris. 10% 45% Keldris Tööruumide läheduses Vastamata 45% Joonis 2.7 Arhiivihoidla asukoht asutuses Protsentuaalselt jaotuvad küll arhiivihoidlate asukohad võrdselt, kui aga võrrelda ruumide paiknemist erinevates asutustes, siis on näha, et ministeeriumid kasutavad arhivaalide hoidmiseks rohkem keldriruume, mis tähendab ka lisameetmete rakendamise vajadust. Maavalitsused jällegi eelistavad arhivaalide hoidmiseks tööruumide läheduses olevaid arhiivihoidlaid. Tabel 2.5 Arhiivihoidla asukoht valitsusasutuses
annaabi.ee 
