Koolielu AS Rahvapidu OÜ Lõõtsapilli 9 xx.xx.2012 nr x-x/x xxxxx TALLINN Seminariruumi tellimine Austatud juhataja Vajame 20.04.2012 ühte seminariruumi 50 inimesele kell 12.00 kuni 16.00. Hinnapakkumine palun saata hiljemalt 09.03.2012. (allkiri) Mari Vlassova Juhataja Aleksandr Popov 555 5555 Marja xx Telefon 666 6666 Arvelduskonto xxxxx TALLINN e-post: [email protected] xxxxx Türisalu Pank Reg kood xxxxxxxx
- dokumentide registreerimine - dokumentide vahendamine - dokumentide väljastamine - järelvalve dokumentide täitmise üle - dokumentide hoidmine - nõustamine asjaajamisega seotud küsimustes - asjaajamise pidev täiustamine - telefakside lähetamine - kirjade, panderollide, trükiste lähetamine - asjaajamises vajaminevate teatmematerjalide muretsemine HALDUSDOKUMENTIDE KOOSTAMINE JA VORMISTAMINE Dokumentide liigitus Dokumendid liigitatakse: - informatsioonilised dokumendid - ametkiri, iseloomustus, teade, akt, õiend, tõend, ettekanne, aruanne, teatis jne. - korraldavad dokumendid ehk haldusaktid - käskkiri, korraldus, otsus, juhend - organisatsioonilised dokumendid põhikiri, põhimäärus - kollegiaalse otsustusega dokument on protokoll Dokumendi plank Ametlikud dokumendid vormistatakse plankidel. Kehtib üks formaat A4 ( 210 x 297 mm) . Plangile trükitavate rekvisiitide järgi kasutatakse kahte liiki planke:
20 Protokoll dokumendi liiginimetus protokoll peab sisaldama nõupidavaorgani nimetuse nõupidamisliigi nimetust. Kuupäeva ja registreerimisnumbri võib trükkida. Osavõtjate nimed vormistatakse tähestlikulises järjekorras. Protokollile kirjatavad alla juhataja ja protokollija kõrvuti, ühe allkirjaga protokoll on kehtetu. Allkirjastatud peavad ka olema protokollile lisatud materjalid. Lisadele viidatakse vastava päevakorrapunkti järel. 21 Ametkiri, selle põhilised liigid ja vormistamine arvutil 22 Avalduste vormistamine 23 E-kirjade haldamine, registreerimine, menetlemine, hoidmine 24 Digitaalallkirja andmine 25 Dokumendiringlus dokumentide liikumine organisatsioonis nende saamise või koostamise momendist kuni täitmiseni või väljasaatmiseni. Liigid õigusaktid, protokollid, aktid, lepingud, saabunud ja väljasaadetavad dokumendid, muud õigusaktides ettenähtud dokumendid.
annaabi.ee 
