Tegeliku sündmuse, nähtuse, idee või struktuuri täpne kirjalik jäädvustamine, mis toimub kirjeldatava asja tingimustel. 4. Mis on arhiiv? Asutuse või isiku dokumentide terviklik kogu. Hindamine on avaliku arhiivi tegevus, mille eesmärk on välja selgitada dokumentide arhiiviväärtus. 5. Mis on sari? Korrastusüksus, mis ühendab funktsiooni-, liigi-, sisu- või muu tunnuse alusel kokkukuuluvaid arhivaale. Sarja võib korrastamisel liigendada allsarjadeks. 6. Mis on säilik? Korrastusüksus arhivaalide haldamiseks. Säiliku võib moodustada: o ühte sarja kuuluvatest kokku rühmitatud (toimik, mapp, karp jms) arhivaalidest; o üksikarhivaalist (kiri, foto jne). 7. Mis on liigitusskeem? Asutuse funktsioonide ja sarjade struktureeritud loetelu ning raamistik tema dokumentide hõlmamisel ja haldamisel. 8. Nimeta, missugused on põhilised dokumentide ja arhiivi haldamise
*Kollektsioon on arhiivitasandi korrastus-üksus, mis on moodustunud liigi-, tüübi-, teema-, autori- või mitme tunnuse alusel. Kui kollektsiooni moodustaja langeb kokku arhiivimoodustajaga, korrastatakse kollektsioon asutuse või isiku arhiivi osana. *Sari on korrastusüksus, mis ühendab funktsiooni-, liigi-, sisu- või muu tunnuse alusel kokku- kuuluvaid arhivaale. Sarja võib korrastamisel liigendada allsarjadeks. *Säilik on korrastusüksus arhivaalide haldamiseks. Säiliku võib moodustada ühte sarja kuuluvatest kokku rühmitatud (toimik, mapp, karp jms) arhivaalidest või üksikarhivaalist (kiri, foto jne). Kasutamine. Arhiiv tagab arhivaalidele juurdepääsu: 1) arhiivis või arhiivi veebikeskkonnas; 2) vahendades teavet vastusena isiku või asutuse päringule. Teave juurdepääsupiiranguga arhivaalide olemasolu ja kasutustingimuste kohta on avalik. Arhivaalide kasutamiseks peab
annaabi.ee 
