personalitöö, raamatupidamine, majandustegevus. Funktsioonidel allfunktsioone ei ole. Selles dokumentide loetelus on põhifunktsioonid asetatud ettepoole ning juhtimis- ja tugifunktsioonid tagapoole. Sarjad on tähistatud korrektselt. Sarjad on moodustatud dokumendi liigi ning teema alusel, kirjavahetuse sarjad on moodustatud teema alusel. Mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri dokumentide sarjal on kolm allsarja, kirjavahetus äri- ja kommertspandi-, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri küsimuste sarjal on kaks allsarja. Säilitustähtajad on põhifunktsioonidest tulenevatel dokumentidel olulisematel toimikutel ja protokollidel alatised, muudel 5 aastat ning kirjavahetusel samuti 5 aastat. Juhtimise funktsioonist tulevatel üldkäskkirjadel ja protokollidel on alatine säilitustähtaeg. Arhivaalide säilitatakse vastavalt
NÄITEKS „Läänemaa aruanded”. Ühte sarja saab koondada vaid ühesuguse väärtuse ehk säilitustäht ajaga dokumente. Sarja alltasand ehk allsari eraldatakse sarja tasandist vaid mõjuvatel dokumendihal- duslikel põhjustel, nagu näiteks erinevad säilitustähtajad, juurdepääsutingimused vms vajadused. Allsarjade sissetoomisel liigitusskeemi tuleb silmas pidada järgmist: sarjas peab olema vähemalt kaks või rohkem allsarja, muidu pole allsarja esitamine mõttekas; toimikud avatakse vaid madalamatel tasanditel, st allsarjade olemasolul sarja tasandil toimikuid ei avata. Toimikuid ei avata samaaegselt sarja ja allsarja tasandil. Sarjale ei määrata sel juhul ka eraldi säilitustähtaega, juurdepääsutingimusi, vastutajaid jms. 46 Dokumendi- ja arhiivihaldus 7.2.6 Liigitusüksuste järjestamine
annaabi.ee 
