ühtses dokumendiregistris või eraldi. Dokumendid registreeritakse samal päeval või sellele järgneval tööpäeval. Kui dokumendil on märge "KIIRE", siis dokument registreeritakse ja edastatakse läbivaatamiseks viivitamata. 17. Dokumendiregister- Dokumendiregistrisse kantavad andmed seotakse omavahel, et neid ei oleks hiljem võimalik jälgi jätmata muuta. Dokumendiregister koosneb dokumendiliikide järgi peetavatest allregistritest. Register peab olema varustatud otsingusüsteemiga, mille abil leitakse dokument registrisse kantud põhiandmete alusel. Dokumendi andmeid säilitatakse dokumendi registris senikaua kuni säilitatakse dokumenti. Dokumendiregister on avalik seaduses sätestatud ulatuses ja juurdepääs digitaalselt peetavale dokumendile registrile peab olema võimalik veebilehe kaudu. Dokumendiregister peab olema
· Kes mida ütles, · Mida otsustati. Protokoll vormistatakse asutuse üldplangile ja sellele kirjutavad alla juhataja ja protokollija. Dokumentide ringlus kogu dokumentide liikumine nende elukäigu jooksul. Dokumentide registreerimine dokumendile indeksi andmine ja tema identifitseerimist võimaldavate kandmine registrisse. Registri põhinõuded: · peetakse digitaalselt, · andmed seotakse omavahel nii, et neid ei saaks jälgi jätmata muuta, · koosneb allregistritest (dokumendiliikide või sarjade järgi), · varustatud otsingusüsteemiga, · dokumendi andmeid säilitatakse registris sama kaua kui dokumenti, · on avalik seaduses sätestatud ulatuses, · juurdepääs veebilehe kaudu, · tagab juurdepääsu dokumendile või sisaldab paberkandjal või muul kandjal dokumendi asukohaviida, · sisaldab andmeid juurdepääsupiirangu ja selle tähtaja kohta. Dokumentide registreerimise üldnõuded
(1) Dokumendiregistri pidamisega tagatakse: 1) registreeritud dokumentide arvestus; 2) dokumendi leidmine liigi, numbri, kuupäeva, sisu, saabumise või väljasaatmise aja, väljaandja, saatja, sarja või muude andmete kaudu; 3) dokumendist tulenevate ülesannete tähtaegse täitmise kontrolli võimalus. (2) Dokumendiregistrisse kantavad andmed seotakse omavahel nii, et neid ei oleks hiljem võimalik jälgi jätmata muuta. (3) Dokumendiregister võib koosneda allregistritest. [RT I, 30.12.2011, 60 - jõust. 02.01.2012] (4) Dokumendiregister peab olema varustatud otsingusüsteemiga, mille abil on võimalik leida dokumenti registrisse kantud põhiandmete alusel. Dokumendiregistrisse kantavad andmed § 25. Õigusaktide kohta dokumendiregistrisse kantavad andmed (1) Asutuses välja antud õigusaktide kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) akti andja nimetus; 2) akti liik; 3) pealkiri; 4) number; 5) kuupäev ja vajaduse korral kellaaeg;
annaabi.ee 
